البيانات المطلوبة لملء هذه الفئات حسب الوظيفة،  ولكنها ستتضمن على الأرجح معلومات حول كيفية إنجاز العمل.  ومجموعة المهام التي سيعمل عليها شاغل الوظيفة يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا وربع سنويًا وسنويًا. • يعتبر النهج العملي هو المفتاح لتحديد نوع المعلومات المطلوبة، • لا يرغب الشخص المكلف بجمع البيانات لتحليل الوظيفة في قضاء الكثير من الوقت والموارد الأخرى في جمع المعلومات التي لن يتم استخدامها لاحقًا في التحليل،