عرف التوثيق اصطالحا بأنه تسجيل المعلومات التي استعان بها الباحثالعلمي بصورة مباشرة أو غير مباشرة وفقا لطرق علمية متبعة بحيث يتم إثبات مصدر المعلوماتبجهود األخرين وحقوقهم العلمية. وقد عرف العلماء التوثيق بتعريفات كثيرة منها: هو علم من علوم التاريخ لحفظ المعلومات وتنسيقها وتبويبها وترتيبها وإعدادها لجعلها مادةأولية للبحث. هو حفظ األحداث التاريخية والمعلومات العلمية ونقلها من الماضي إلى الحاضر ثم إلىالمستقبل وإلى األشخاص الذين يمكنهم اإلستفادة منها وينطبق هذا على التناقل الشفهيللمعلومات والمعارف والمهارات. يتجلى التوثيق في جمع، بث واستعمال كل أنواع المعلومات، فهو فن وعلمتنظيم المعلومات، يشير التوثيق إلى توصيل المعلومات إلى العالم من خلال مجموعة متنوعة من الوسائل، بشرط أن تتكون المعلومات من كلمات أو آراء أو حقائق أو آراء صحيحة. مجموعة من الأفكار أو الأفكار والمعلومات المتعلقة بالمعلومات، أي.