وثائق النقل البحري تتمتع بعدد من الخصائص الهامة التي تجعلها ضرورية في عمليات الشحن والملاحة البحرية. 1. قانونية: تعتبر وثائق النقل البحري مستندات قانونية تعكس الاتفاقات والتفاهمات بين الأطراف المعنية (مثل المرسل،  يمكن استخدامها كأدلة قانونية في حالة النزاعات.  بما في ذلك وصف البضائع،  الكمية، 3. قابلة للتداول: بعض وثائق النقل البحري،  تعتبر قابلة للتداول. 4. تثبيت الحقوق والالتزامات: توضح الوثائق الحقوق والالتزامات لكل من المرسل والناقل والمستلم،  حيث تُستخدم لتوثيق البضائع وتحليل البيانات المتعلقة بها. 6. توثيق التأمين: تحتوي بعض الوثائق على تفاصيل حول تأمين البضائع، 7. درجة الأمان: تعتمد الوثائق على أساليب معينة للتحقق من الهوية،  مثل التواقيع والتواريخ، 8. تحديد المسؤوليات: تساعد في تحديد المسؤوليات بوضوح.  في حالة حدوث مشاكل في النقل، 9. المعايير الدولية: تتبع العديد من وثائق النقل البحري معايير دولية،  مما يسهل العمليات عبر الحدود المختلفة.