يجب على رئيس فريق إدارة الأزمات التأكد من توفر متطلبات إدارة الدفاع المدني والإطفاء في المركز لضمان نجاح عملية الإخلاء الوهمي. 

**المتطلبات:**
* كتاب مخاطبة إدارة الدفاع المدني والإطفاء من قبل رئيس المركز بالتنسيق مع إدارة الرعاية الصحية الأولية.
* نظام الإنذار وكشف الحريق.
* نظام الإطفاء (أجهزة مكافحة الحرائق).
* توفير الأدوية الطبية لإسعافات أولية لحالات الطوارئ مع التأكد من جاهزيتها للنقل.
* توفير لوحات إرشادية في جميع أقسام المركز وممراتها تحتوي على رقم الطوارئ (112) وأهم التعليمات.
* لوحات إرشادية في مداخل ومخارج الطوارئ.
* إزالة جميع العوائق أمام مداخل ومخارج الطوارئ.
* دليل المساعدات الخارجية في حالات الطوارئ.
* تحديد نقاط التجمع خارج المركز وتوفير مكان آمن للموظفين.
* تجهيز مطويات وكتيبات "إرشادات السلامة" للموظفين والمراجعين.
* توفير سترات خاصة لفريق إدارة الأزمات.
* الترتيب لعملية التدريب لإخلاء وهمي.
* نظام النداء الصوتي داخل المركز باللغة العربية والإنجليزية مع توفير مكبرات صوتية.
* توفير قائمة أرقام وهواتف فريق إدارة الأزمات.
* نظام لحصر الموظفين بالمركز من خلال سجل حضورهم.

**مهام فريق إدارة الأزمات:**
* االجتماع بشكل دوري للتأكد من فعالية خطة الإخلاء.
* التأكد من وجود مخارج الطوارئ وأن جميع شاغلي المبنى على دراية بها.
* التأكد من أن جميع أبواب مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة وأن تكون سهلة الفتح للخارج.
* التأكد من خلو كافة مسالك الهروب من العوائق وأن تكون واضحة لشاغلي المبنى.
* العمل مع إدارة الدفاع المدني والإطفاء على مراجعة خطة الإخلاء.