إن تطور العوامل الاقتصادية والقانونية المختلفة أدى إلى ظهور الحاجة إلى خدمات المحاسب التي تتمثل في تقديم البيانات المالية حسب قواعد التسجيل المحاسبي و التقسيم في النظام المحاسبي المالي الجديد ،  بحيث ينتج عن تطبيق هذه القواعد توفير معلومات تعكس الواقع الإقتصادي والأحداث و التعاملات التي تقوم بها المؤسسة خلال الدورة،  فجاءت المحاسبة كتقنية تعالج المعلومات والبيانات الناتجة عن حركة الأموال الإقتصاديين في إقتصاد ما كما تقوم المحاسبة على نظام تسجيل وترتيب وتنسيق المعلومات وهذا يقوم بتسجيل بتسلسل زمني للعمليات التي تقوم بها المؤسسة بهدف تلخيص نشاطها وإظهار وضعيتها المالية، تستخدم المحاسبة لتسجيل العمليات والفواتير والوثائق الرسمية الأخرى حيث تعد الفاتورة من أهم الوثائق الضرورية لإثبات التعاملات من خلال عمليات البيع والشراء والتي تتم بين المورد والزبون وهو ما يسمح بتسجيل هذه العمليات محاسبيا لأن هذه الوثائق عبارة عن مبرر قانوني لكل عملية حتى يكون التسجيل فعلي ودقيق . تقوم مصلحة المالية والمحاسبة بإعداد الفواتير ومراقبتها خلال حركتها في المؤسسة إلى غاية القيام بتنفيذها ويكمن الدور الأساسي للمحاسبة في التسجيل المحاسبي للمعاملات التي تقوم بها المؤسسة خصوصا عمليات البيع والشراء وبالتالي يمكننا معرفة مدى أهمية التسجيل المحاسبي لعملية الفوترة.