إن قانون الوثائق والمحفوظات من الفصل الاول المادة (١) يتم تعريف الوثائق هي الوثائق التي يتم انشاؤها واستخدامها حسب مقتضيات العمل ويتم استخدامها بهيئة جارية من قبل الموظفين داخل المكاتب وانجاز المعاملات وسير العمل