وفي الختام لابد بعد انتهاء الندوة،  العمل على جمع جميع الوثائق المتعلقة بها ابتداءً من صدور الموافقة عليها،  إلى تحـديد أهدافها ومحـاورها وموضوعاتها وتاريخها وأيضاً اللجان المشكلة لها،  وغالبا ما ينتهي دور الندوة بعد صدور توصياتها،