من التعريف أعلاه نجد ان الرقمنة عبارة عن عملية تغيير البيانات و المعلومات من الشكل الرقمي الى الشأضاف هذا المفهوم عن الأول انه يمكن من المفهوم السابق نستنتج ان الرقمنة هي عملية تحويل الوثائق إلى سلسلة رقمية، وتتضمن عملية فكرية ومكتبية لتنظيم المعلومات وتمثيلها بشكل رقمي دقيق.تخهذا المفهوم يتحدث عن مصطلح الرقمنة ومعانيه في مجالين مختلفين. الرقمنة تعني تحويل البيانات إلى شكل رقمي لمعالجتها بواسطة الحاسب. الرقمنة تعني تحويل النصوص المطبوعة والصور والمواد التقليدية الأخرى إلى أشكال يمكن قراءتها بواسطة الحاسب، وذلك عن طريق استخدام أجهزة المسح الضوئي والكاتمات الرقمية.زين المعلومات رقميا في شكل ارقام و رموزكل الرقمي.