يقوم المخطط بعد الانتهاء من تصميم وإعداد الخطة الرئيسية وتوابعها بعمل تقرير علمي شامل لكافة المراحل السابقة وفق ترتيب منطقي متسلسل ليصبح كوثيقة هامة تسلم بعد اعتمادها من الجهات المسؤولة إلى جهات التنفيذ لدراستها واستيعابها استعداداً لمرحلة ما بعد التخطيط أي التنفيذ