قال أن كتابة كل مهامك على ورقة لا يجعلك بالضرورة أكثر انتاجية . ومن المعروف أن كتابة قائمة مهام من أكثر الأمور المعينة على الانجاز ،  لكن آحيانا تتحول قائمة المهام الى عبء و مصدر ارهاق ،  آيضا لو كانت غير مرتبة في فئات و تختلط فيها المهام ذات الأولوية بالمهام الثانوية .  و يحصل أن ينتهي يومك و تكتشفين أنك انجزتي فعلا اشياء في القائمة ، في هذه التدوينة سأشاركك أسرار كتابة قائمة مهام ناجحة و قابلة للإنجاز . يفضّل أن تتكون قائمتك من 10 الى 12 مهمة على الأكثر . 2.قسّمي القائمة الى فئات :
  فمثلا ممكن نقسم قائمتنا الى اربعة أقسام ( العمل ،  ثانوية ،  و لاحظي عندما نقول كلمة أولوية فنحن لا نعني بالضرورة الأعمال العاجلة أو الطارئة بالرغم من أني اوصي بعملها في بداية اليوم للشعور بالراحة ( كما يقال : التهم الضفدع أولا )،  لكن آحيانا ، لو كنتي تتعاملين مع منظم / بلانر ،  فغالبا ستكون لديك مساحة جيدة لكتابة خططك الشهرية بترتيب يختلف عن الاسبوعية و الذي يختلف ايضا عن اليومية .  احرصي أن تكون قائمتك لا تشمل مهام لا يمكن انجازها الا في شهر أو أسبوع .  لأن هذه المهام ستعتبر من النوع الثقيل و الذي يفسد عليك انجاز كل القائمة . لذلك قسّمي الهدف الشهري او الاسبوعي الى مجموعة أهداف صغيرة يمكن ادراجها الى قائمة مهامك بشكل يومي . لمساعدتك في التخطيط ، كذلك شاهدي مواضيعينا للتخطيط الأسبوعي و الشهري و اليومي :
 com/2022/06/08/planjourny/
 ملاحظة : لا بأس أن يحوي يومك _ في بعض الاحيان _ مهمة واحدة فقط أو لا شيء على الاطلاق 
 بمعنى لو كان من ضمن مهامك كربة البيت ترتيب المنزل ،  الخ
 استخدمي تطبيقات الهاتف في كتابة قائمة مهامك :
 مهما كان ولاؤك للورق ،  فإنه عند كتابة قائمة مهام ،  بالإضافة لإمكانية وضع تنبيهات لكل بند فيها مع تنسيق للأولويات و سهولة كتابة وصف تحت المهام شامل موقع المكان ،  فيوميا في المساء أكتب قائمتي ورقيا في المنظم .  و إذا كانت مهامي تتطلب تنبيه أو أحتاج لنقلها معي خارج طاولة المكتب ،  فإني اكتبها على تطبيق الهاتف لضمان انجازها
  و عدّلي على البنود الباقية في حال تم تأجيلها او الغاءها ،  ثم امضي بقية يومك في محاولة انجاز الباقي منها . وهو وقت مناسب لشكر نفسك على تحقيق قائمة مهامك أو جزء منها .