تعتمد المحاسبة التحليلية على عدة وظائف رئيسية: تسجيلية، تختلف حسب طريقة التسجيل (دمجها في السجلات العامة أو سجلات مستقلة)؛ وتحليلية، تُحلل عناصر التكاليف وتربطها بمراكز التكلفة لتحديد نصيب كل منتج؛ ورقابية، تُحدد معايير التكلفة لكل مركز وتقارنها بالواقع، مُحددة الانحرافات (ملائمة أو غير ملائمة) مع دراسة أسبابها؛ وأخيرًا تحفيزية، تدفع الأقسام لتنفيذ المخطط وعدم تجاوز المعايير، لتحقيق كفاءة استخدام الموارد وتحقيق أهداف المؤسسة.