يعتبر أساس الاستحقاق هو الطريقة التي يتم من خلالها تسجيل وحفظ البيانات والمعاملات الحسابية بتاريخ وقوع الحدث،  فعلى سبيل المثال،  في حالة التعاقد على شراء سلع معينة ،  يتم إجراء المعاملات المحاسبية برغم من عدم الدفع نقداً أو استلام النقدية.  وبالإضافة إلى ذلك يعد أساس الاستحقاق هو الأكثر استخداماً في المؤسسات التجارية. يعد الأساس النقدي أهم الطرق المحاسبية التي يتم من خلالها تسجيل وحفظ المعاملات المحاسبية والمالية،  هو ضرورة الدفع نقداً حتى يتم إجراء المعاملات المحاسبية، بعد مناقشة كل ما يتعلق بالأساس النقدي وأساس الاستحقاق،  فيما يلي أبرز الفروقات بينهما:
 يتطلب الأساس النقدي قليل من المهارة بالنسبة للمراجعين والمحاسبين،  على عكس أساس الاستحقاق الذي يتطلب تدريبات للعاملين ودمج سجلات،  بجانب إعداد أنظمة وتقنيات  متطورة. من حيث التكلفة يعد الأساس النقدي منخفض التكاليف مقارنة بأساس الاستحقاق الذي يتطلب العديد من العاملين والمحاسبين المتخصصين.  وهو ما يساعد في عملية التقييم والمساءلة،  بعكس الأساس النقدي الذي يوفر بيانات ومعلومات محدودة.  ولكن يسهل التعامل مع كليهما،  وخاصة أساس الاستحقاق وفقًا لمعايير التدقيق والمحاسبة. يساعد أساس الاستحقاق على إدارة التدفقات النقدية، يؤخذ على الأساس النقدي عدم توفير معلومات حول الأصول الغير نقدية،  بعكس أساس الاستحقاق الذي يوفر معلومات حول كافة أنواع الأصول.