فإن على عاتق القائمين عليها-وبخاصة المسئولين ومديري الإدارات- مسئولية كبيرة تجاه هذه الوظيفة،  وتزاد هذه المسئولية إذا علمنا أن الأقسام التي تعنى بوظائف التحرير وإعداد المراسلات والمحررات والوثائق الإدارية تعد من الأقسام الرئيسة الأساسية،