تمر المقابلة الإرشادية بثلاث مراحل رئيسية هي: مرحلة الإعداد (تهيئة البيئة وجمع السجلات)، -	تتضمن مراحل المقابلة الإرشادية (التوجيه والإرشاد النفسي) خطوات منظمة لضمان تحقيق أهدافها:
 1.	مرحلة الإعداد والتخطيط (ما قبل المقابلة)
 -	تجهيز المكان: توفير بيئة هادئة ومريحة تضمن السرية التامة. - الاستعداد النفسي: الاطلاع على السجلات أو استمارات البيانات الأولية إن وجدت لتفادي تكرار الأسئلة. 2. مرحلة البداية وبناء الألفة (المقابلة الأولية)
 3. مرحلة جمع المعلومات وتحديد المشكلة
 4. مرحلة الفهم والتشخيص: تحليل المعلومات المجمعة لتحديد جذور المشكلة، •	رسم الأهداف: العمل مع المسترشد على وضع أهداف واقعية وقابلة للقياس.