زادت وتيرة رقمنة هذه المواد ونشرها في المكتبات الرقمية أو في بوابات إلكترونية أرشيفية أو مواقع المتاحف تؤثر الرقمنة،  على مجموعة ما لدرجة قد تجعل استخداماتها محدودة.  لذلك فمن المهم توثيق عملية الرقمنة بأعلى مستوى ممكن من التفصيل لأن ذلك يغذي مستوى شفافية المجموعة.  وقد أصبح جمع المواد رقمية المنشأ وحفظها مثل أرشيف الويب والوسائط الاجتماعية والعاب الفيديو والبرامج،  أمرا شائعا باطراد.  وعندما ينشر المختبر بيانات بأي صورة من الصور،  وكيفية التعامل مع البيانات التعريفية والكيانات الرقمية والبيانات المتعلقة بها التي تشكل ذوات المجموعات ويوفر تحالف الحفظ الرقمي (Digital Preservation Coalition) موردا شاملا حول هذا المجال. 112