وتبيان أهم الإجراءات والخطوات التي يقوم بها الأرشيفي في حفظ ومعالجة هذا النوع من الأرشيف مع إبراز أهم التحديات والمشاكل التي تعرقل عمل الأرشيفي في الحفظ والمعالجة،  أو تحديات متعلقة بالتجهيزات والوسائل المستخدمة لحفظ الأرشيف على مستوى مصلحة أرشيف. يقوم الأرشيفي بمختلف الإجراءات المتعلقة بحفظ ومعالجة الأرشيف المحفوظ على مستوى مصلحة الأرشيف والتي تتمثل في قيامه بعمليات المعالجة (استقبال الدفعات،  وفيما يخص التحديات المتعلقة بالمعالجة فالمصلحة لا تتوفر على قاعة للفرز مما يصعب على الارشيفي القيام بهذه العملية. أما بالنسبة للتحديات المتعلقة بأهم التجهيزات والوسائل المتعلقة بتوفير ظروف الحفظ الملائمة للأرشيف،