فتقوم المصلحة المتعاقدة بتوجيه الدعوة إلى من تراه قادرا على انجاز العملية التي تريد تنفيذها بإرسال خطاب له يشمل العناصر الأساسية للتعاقد، بواسطة استدعاء كتابي أو شفهيا عن طريق الاتصال مباشرة بالمتعامل الذي سبق وأن تعاملت معه أو المسجلين لديها في البطاقة التقنية، أو الاكتفاء بالدعوة باستعمال الوسائل الالكترونية. فبالنسبة للاستدعاء فهي حرة في استعمال أي وسيلة تواصل قصد إبلاغ المتعهدين من الحضور وتقديم تعهدات كما يمكنها استعمال الطريقة الالكترونية وتلقي الجواب بنفس الطريقة، ومن ثم تحدد تاريخ للتفاوض كما أن المصلحة المتعاقدة تضع اعتبارات الأمانة والثقة اهتمامها الأول، وتعقد العقد على هذا الأساس مع الشخص الذي تختاره بالذات، فمن مصلحتها أن تتعاقد مع المتعامل القادر على التنفيذ أي الذي يملك رأسمال اللازم لتنفيذ المشروع،