•استغلال مصادر المعلومات ومواردها داخل المؤسسة وإحكام السيطرة على المعلومات الواردة جميعها. •اتخاذ القرارات الصائبة داخل المنظمة،  وربط جميع أطراف المنظمة المورّدة للمعلومات والمنتجة لها مع بعضها البعض.