وهذا الأمر قد يكون مكلفا من الناحية المادية.  وبذلك يمكن لجميع الموظفين استخدام هذه الطابعة.  مما يساعد على التحكم الكامل في الطابعات واستلام أي تنبيهات حول هذه الطابعات،