على أن الإدارة الالكترونية تعزز فعالية السكرتارية من خلال تحسين التنظيم،  حيث اظهرت الدراسة ان استخدام الانظمة الالكترونية ساهم بشكل كبير في تحسين التنظيم الداخلي للمهام وتوزيعها بشكل أكثر دقة وفعالية.  ادى ذلك الى تسريع الاجراءات الروتينية وتقليل الزمن الذي يستغرقه انجاز المعاملات،