إن الوثائق الأرشيفية في الأول تكون لها قيمة عملية وإدارية،  يجرى تداول خلال العمل،  علاوة على قيمته الأولية ،  لكن بعد فترة من الزمن تتغير تلك القيمة لتصبح ذات قيمة تاريخية للمصالح المنتجة ولعامة الناس،  ويمكن الاعتماد عليها لإنجاز العديد من الدراسات والبحوث التي تستقي مادتها الأولية من الأرشيف،