يتم من جانب الموظف المختص فور استلام بريد إلكتروني من السلطة الإشرافية بجاهزية النظام البدء في اعداد المناقصة يتم إعمال الاتي:- والضغط على صلاحية مناقصات الخدمات العامة )الصفحة الرئيسية لتنظيم المفاوضات( وتسجيل الخطوات التالية من واقع كراسة الشروط : مراحل المناقصة فريق التعاون )يتم اختيار أسماء الموظفين المتعاملين على المناقصة( لهم التعامل علي الطرح( اعتمادات الاسناد )يتم تحديد الموظفين المحدد لهم التعامل علي الارساء( النقاط "الفنية/مالية" ( من واقع محضر فض المظاريف. تاريخ التسليم- . - يتم الدخول على اختيار المراقبات لتحديد محددات المناقصة )اقفال يدوي قبول عروض بعد موعد التقديم . - يتم الدخول على موردين )يتم اختيار الموردين الذي سيتم ارسال المناقصة لهم(. - يتم الضغط على اختيار مراجعة لعرض ما سبق تسجيله وفي حالة صحة البيانات يتم الضغط - يتم الضغط على اختيار "التقديم للاعتماد" ليتم اليا ارسال اشعار الى السلطة الاشرافية للمراجعة والتعزيز.