يحتاج مدير المشروع إلى جمع معلومات حول مستويات كفاءة أعضاء الفريق من أجل تخصيص الموارد بشكل فعال،  فمن خلال هذه العملية يتعرف المدير على فجوات المهارات لدى أعضاء الفريق،