رابعا: التحول نحوإدارة وثائق المؤسسات الحكومية ومحتواها إلكترونيًاإن التحول إلى الإدارة الإلكترونية ليس دربا من دروب الرفاهية وإنما حتمية تفرضها التغيرات مما دعا إلى التطور الإداري والتقدم العلمي والتقني والمطالبة برفع جودة المخرجات والمدخلات ويمثل عامل الوقت أحد أهم مجالات التنافس بين المؤسسات،المقبول الآن تأخر تنفيذ العمليات بدعوى التحسين والتجويد، ويمكن تلخيص الأسباب الداعيةللتحول الإلكتروني نحو إدارة وثائق المؤسسات الحكومية في العناصر الآتية:- الإجراءات والعمليات المعقدة وأثرها على زيادة تكلفة الأعمال.- القرارات والتوصيات الفورية والتي من شأنها إحداث عدم توازن في التطبيق.- ضرورة توحيد البيانات على مستوى المؤسسة- صعوبة الوقوف على معدلات قياس الأداء- ضرورة توفير البيانات المتداولة للعاملين في المؤسسة.- التوجه نحو توظيف استخدام التطور التكنولوجي والاعتماد على المعلومات في اتخاذإن التحول إلى الإدارة الإلكترونية ليس دربا من دروب الرفاهية وإنما حتمية تفرضها التغيرات مما دعا إلى التطور الإداري والتقدم العلمي والتقني والمطالبة برفع جودة المخرجات والمدخلات ويمثل عامل الوقت أحد أهم مجالات التنافس بين المؤسسات،المقبول الآن تأخر تنفيذ العمليات بدعوى التحسين والتجويد، ويمكن تلخيص الأسباب الداعيةللتحول الإلكتروني نحو إدارة وثائق المؤسسات الحكومية في العناصر الآتية:- الإجراءات والعمليات المعقدة وأثرها على زيادة تكلفة الأعمال.- القرارات والتوصيات الفورية والتي من شأنها إحداث عدم توازن في التطبيق.- ضرورة توحيد البيانات على مستوى المؤسسة- صعوبة الوقوف على معدلات قياس الأداء- ضرورة توفير البيانات المتداولة للعاملين في المؤسسة.- التوجه نحو توظيف استخدام التطور التكنولوجي والاعتماد على المعلومات في اتخاذ