تحديد احتياجات الموزعين وصرفها١ تحديد االحتياجات : يتم تحديد الاحتياجات بالمشاركة مع الموزعين من المنتجات التي نقوم بتوريدها اليهم عن أ. متوسط المسحوبات الشهرية من المنتجات الظاهرة بدفاترنا ونوعيه هذه المسحوبات من حيث ب. الارتباط المباشر بين المؤسسات إلانتاجية ومتخذي القرارات الشرائية لدي منافذ التوزيع مثل مستمرة عن احتياجات منافذ التوزيع .ج . التعرف علي شروط التعامل مع منفذ التوزيع وفقا لحجمه واهميته في السوق سواء فيما يخص الكميات المطلوبة وشروط ومواعيد التوريد والشروط المالية .د. عاده ما يتم التوزيع اما باستخدام سيارات التوزيع الخاصة بالمنتج حيث تحدد الكميه المطلوبة بشكل مباشر علي الطبيعة ويتم تسليم المنفذ علي الطبيعة ويتم البيع نقدا او باآلجل وهو ما يطلق عليه مبيعات  الفان ويتم ذلك لمتجر التجزئة صغير الحجم وعاده للمواد الغذائية والمشروبات والادوات المنزلية. وفي حاله التعامل بكميات اكبر مثل متاجر السوبرماركت والجملة يتم الحصول علي أوامر التوريد او طلبات الشراء بشكل مباشر من الموزعين عن طريق الباعة او التلفون او الفاكس او االنترنت .-٢ تلقي أوامر التوريد من الموزعين وتنفيذها :يقوم المسئولين عن الشراء لدي الموزع بتحرير امر التوريد وفيه معلومات تخص المنشأة وعنوانها ورقم لامر واسم الصنف – الاصناف ووصفها ورقمها – الكميه المطلوبة – السعر – امر التوريد بعده طرق باستخدام التليفون او الفاكس اوالانترنت او من خلال مندوبي المبيعات .وعند ذلك يتم دراسة الامر وتحديد الكميات الممكن توريدها وفقا لظروف الشركة المنتجة واالتفاقات السابقة مع المورد ويتم اخطار الادارة المالية.