مثل كلمات الافتتاح والختام وقوائم المشاركين والتوصيات والقرارات ونصوص البحوث التي ترد إلى إدارة المؤتمر إدارة المؤتمر بعد طبع وثائق ما قبل المؤتمر وهذا النوع من الوثائق يصعب تتبعها أو الوصول إليها بدون المشاركة الفعلية في المؤتمر،  وعادة ما يكون من الصعب الوصول إلى هذه الوثائق بدون