إن نشاط الإدارة هذا ينتمي إلى مجموعة بدء المشروع. هذه المجموعة من أوجه النشاط يتم تنفيذها عند البداية من أجل تحضيرنا للمشروع. إن أول نشاط إدارة للمنظمة هو تعيين مدير أول (يفضل أن يكون عضو مجلس إدارة) كـراع للمشروع. إن الراعي هو أعلى دور في المشروع، إن للراعي الصفات التالية: مسؤول عن القرارات العليا بالمشروع الغرض إن دور الراعي مهم لأن: مدراء المشروع يجب عليهم التركيز على الأعمال اليومية ومخرجات المشروع، مما يشغل تركيزهم و لا يتيح لهم الزمن و الطاقة الذهنية لإدارة الجوانب العليا من المشروع. كما قد لا تتوفر لديهم المعلومات الاستراتيجية التي تؤكد ان المشروع على توافق مع الأنشطة الأخرى داخل المؤسسة. العقبات الشائعة يجب مراعاة التالي عند تعيين الراعي: الرعاة ليس عليهم بذل الكثير من الوقت بالمشروع، الرعاة يجب عليهم تبنّي المشروع وحمايته، ولكن عليهم أيضاً ألا يترددوا بإلغائه إن أصبح غير مبرر. بقدر الإمكان، يجب ألا يتم تعيين شخص واحد كراع لجميع المشاريع، يجب ألا يتم تعيين شخص واحد كراع ومدير لنفس المشروع بنفس الوقت (إلا إن كان مشروع فرد واحد) لأنه غالباً سينخرط وينشغل بمهام و مسؤوليات إدارة المشروع وينسى المهام المجردة كراع للمشروع. الرعاة ومدراء المشروع عليهم إلا يقوموا بالإدارة الدقيقة (أو المجهرية).