يتبين أحيانا أن بعض الإدارات التنفيذية ليس لديها علم تام أو معرفة كاملة بمبادئ تكوين فريق العمل،  مما يعرض تلك الإدارات للوقوع في مشاكل تنظيمية مع الهيكل التنظيمي القائم،  إن عملية استخدام فريق العمل تتطلب من المنظمات دراسة كافة العوامل والظروف المحيطة ببيئة المنظمة قبل تشكيل الفريق،  وبالتالي قبول فريق العمل والتعاون معه.