هناك مجموعة عريضة من المستخدمين الخارجيين للبيانات المحاسبية يمكن تصنيفهم إلى ثلاث مجموعات .  تتمثل المجموعة الأولى في المستثمرين الحاليين والمتوقعين والبنوك اللذين يمثلون مصدر من مصادر التمويل الهامة المتاحة للوحدة .  لابد وأن يوجد في كل وحدة اقتصادية في مجال الأعمال نظام معلومات محاسبي بشكل أو بآخر سواء كان مجرد نظام محاسبى يدوى يتكون من مجموعة من الملفات وخربطة الحسابات والمجموعة الدفترية التقليدية ،  وتجدر الاشارة هنا إلى وجود نوعين من المعلومات المحاسبية أحدهما إجباري والآخر إختياري .  وهناك أيضاً معلومات محاسبية إجبارية تستلزمها طبيعة العمل في الوحدات الإقتصادية في مجال الأعمال مثل المعلومات المحاسبية عن الأجور والمرتبات والعملاء والموردين ومن ناحية أخرى ،  هناك معلومات محاسبية اختيارية مثل أنظمة الموازنات ،