المرحلة الأولى تعقيم المخطوطات و الوثائق التاريخية و الكتب المطبوعة يتم وضع الكتب في خزانة في الجهاز المخصص لتعقيم المخطوطات بشكل قائم و أسفل هذه الخزانة يوجد موقد حراري للتزويد بطاقة حرارية لتبخير مواد التعقيم يعتمد مبدأ التعقيم على استخدام مواد كيميائية قادرة على قتل البكتيريا و الفطريات توضع المواد ضمن وعاء و يوضع اسفل خزانة التعقيمات نغلق الباب و نبدأ بعملية تبخير هذه المواد و تقضي على البكتيريا و الفطريات و بيوض الحشرات تستغرق مدة ربع ساعة عند درجة ٦٠ لمدة يومين و عند انتهاء التعقيم يتم سحب الغازات السامة يتم إخضاعها لعملية فلترة و تتم عن طريق وحدة المعالجة الموجودة في الجهاز و يتم طرح هذه الغازات الى الهواء الخارجي و تكون عبارة عن هواء نقي خالي من السموم