عتبر الوصف األرشيفي عملية حيوية تهدف إلى تن
 ظيم وتوثيق السجالت األرشيفية بطريقة تسهل الوصول
 إليها وفهم محتواها وسياقها.  يتضمن الوصف األرشيفي تقديم معلومات مفصلة عن السجالت،  مما يساعد الباحثين والمستخدمين على التعرف على محتويات
  يتطلب الوصف األرشيفي فهم السياق الذي أنشئت فيه
 السجالت،  يتضمن الوصف أي
  مما يسهل عمليات البحث واالسترجاع، ا ا
 على خصائص معينة مثل الموضوع أو الزمان. لذي ي
  حيث يشمل إعداد قوائم الفهرسة أو الكتالوجات التي تسهم في تيسير البحث والتعرف
  ي ساعد في الحف
 األرشيف، الذاكرة التاريخية للمؤسسات والمجتمعات،