عملية التحول الرقمي للجامعات تمر بعدة مراحل،  حيث تهدف إلى تحول البنية التقليدية إلى بنية رقمية ذكية متطورة.  تتضمن هذه المراحل:
 وضع إستراتيجية التحول الرقمي:
 يتم تحديد الأهداف والخطط الاستراتيجية وتحديد الطرق الإلكترونية لتنفيذ المهام. في هذه المرحلة، تنفيذ ومتابعة الإستراتيجية:
 تتفق هذه المراحل مع عملية التخطيط الاستراتيجي،  حيث يتم وضع رؤية وأهداف للتحول الرقمي وتنفيذها بشكل متسق مع الرؤية الاستراتيجية للجامعة.