يجب تحديد احتياجات المشروع من آلات ومعدات، وخصائصها الفنية، وتكلفتها، ومصادر الحصول عليها (محلياً أو استيرادًا مع مراعاة السياسات الحكومية).  يُناقش تعقيد هذه التقنيات، وحاجة العاملين للتدريب، ومصادر الحصول على الخبرة اللازمة.  كما يجب تحديد عمر الآلات الافتراضي، وتوافر قطع الغيار، وخطط الصيانة. وأخيراً، تحديد احتياجات المشروع من الأجهزة التقنية (حواسيب، طابعات، اتصالات) وتكلفتها.