الأساس النقدي هو طريقة لتسجيل المعاملات المحاسبية للإيرادات والمصروفات فقط عند استلام النقد المقابل أو سداد المدفوعات.  تسجل الإيرادات فقط عندما يدفع العميل مقابل منتج أو خدمة تمت فوترتها ،  وتسجل مستحق الدفع فقط عندما تدفعه الشركة.  إذا كانوا يقومون بتسجيل المعاملات التجارية في المقام الأول باستخدام دفتر شيكات. لأنظمة المحاسبة أبسط مع موظفي المحاسبة الذين ليسوا على دراية أساس الاستحقاق أكثر تعقيدا للمحاسبة