أما بالنسبة للأخطاء الشخصية سواء في قراءة خاطئة أو في كتابة أرقام خطأ معترف بدقتها وضبطها لنفس الشيء - ويمكن تحديد الخطأ في الجهاز بهذه الوسيلة ومعرفة مداه زيادة أو نقصا لتلافيه في كل قراء اتنا بهذا الجهاز إن لم يتيسر استبدال رسم معين وتحديد المساقط والقطاعات لتسجيل البقع الأعمال المناحية . استوطنت الموقع واقامت فيه حضاراتها في كل عصر من عصور استيطان الموقع المحفور الماضية - فإن التعرف على هذه المكتشفات الأثرية لا يتم فقط باكتشافنا لها فحسب ولكن تصبح معلوماتنا عنها كاملة إذا كانت سجلاتنا عنها وافية تاريخه وبالنسبة للشكل والحالة التي وجدت عليها في الحفرة . والتسجيل السليم الناجح يعتمد على تقدير صائب دقيق لمعنى الطبقات الأرضية وعلى الطرق السليمة التي يحدد بها المحتوى الطبقي لكل لقية أثرية . يمكننا اتباعها في كل الأحوال. ولكن أي طريقة تستخدم لذلك يجب أن يتوفر بكل مكتشفاته بحيث تكون كل لقية وكل طبقة في موقعها الدقيق الأصلي ويجب في نفس الموقع أو في مواقع أخرى دون أي ليس . ثم يجب أن نحدد بسرعة وفي مستقيمة ومعلوم طولها وهذا يجعل شكل الحفرية منظما خاصة . مع ترك ممرات الآثار المكتشفة ذاتها حتى قرب نهاية الحفرية عندما تزال الممرات بعد التسجيل مربعات الخنادق إلى أشرطة طولية أو مربعات ويحدد موقع كل شريط أو مربع صغير بالنسبة للمربع الكبير.