يعد تسيير قاعدة معطيات خاصة بغيابات التلاميذ من الحلول الفعالة التي تسهم في تحسين إدارة المؤسسة التعليمية،  حيث توفر هذه القاعدة وسيلة منظمة ودقيقة لتسجيل وتتبع الغيابات،  مما يسهل عملية المراقبة واتخاذ الإجراءات المناسبة.  قمنا بتطوير نظام باستخدام دلفي (Delphi) كلغة برمجة وأكسيس (Access) كقاعدة بيانات،  مما مكّننا من إنشاء بيئة عمل متكاملة تسهل إدخال البيانات واسترجاعها بسرعة ودقة.  يبرهن هذا المشروع على أهمية استخدام التكنولوجيا في المجال التربوي،  حيث يمكن لمثل هذه الأنظمة أن تسهم في رفع كفاءة العمل الإداري وتقليل الأخطاء الناتجة عن التسيير اليدوي.  ومع إمكانية التطوير المستقبلي،  يمكن توسيع وظائف النظام ليشمل ميزات إضافية مثل إرسال إشعارات لأولياء الأمور أو التكامل مع أنظمة معلوماتية أخرى داخل المؤسسة.