بهدف تنظيم المادة المكتوبة، ومن أشهر أعراف الكتابة ما يأتي:
 1 - العناوين
 التعبير عن الفكرة الأساسية للموضوع بعنوان كبير،  والتعبير عن التفصيلات الرئيسة للموضوع
 2 - إبراز الكلمات أو الجمل ذات الأهمية
 وذلك بتمييزها بلون مختلف أو الخط تحتها،  إن ذلك يساعد القارئ على التركيز، 3 - التعداد
  2 ،  ب ،  ت ،  أو التعداد