لخّصلي

إن المتمعن في مراحل البرنامج التكويني ) مهنيا كان أو أكاديميا( يالحظ مدى تأثره وتأثيره في بناء نظام المعلومات الخاص بالمؤسسة األم المسؤولة عن التكوين، خاصة إذا كان التكوين هو محورها الرئيسي فال يجب أن نغفل عن هذا العنصر وعن مدخالت ومخرجات العملية التكوينية، فكلما نجحت المؤسسة في تصميم هذه البرامج كلما تمكنت من استقطاب متكونين يساهمون في تطوير المجتمع والتحسين من مستوى الخدمات في المؤسسات األرشيفية، وللتوضيح سنقدم مثاال يشرح العالقة بين البرنامج التكويني ونظام المعلومات )الجامعة، مراكز التدريب( أما تحليل النظم فهو جمع تحليل و تقييم الحقائق عن النظام والبيئة التي يعمل فيها بغرض تصميم أسس نظام جديد وتنفيذ هذا النظام. النظام عادة من: "مدخالت، معالجة، مخرجات، تغذية راجعة، البيئة الداخلية والبيئة الخارجية" )صاري, 2022( وسنحاول تقديم توضيح على مجال البرامج التكوينية في األرشيف.  النشاط رقم 2 حاول اسقاط عناصر نظام المعلومات على مراحل اعداد البرنامج التكويني؟ 2 عناصر نظام المعلومات واستثمارها في اعداد البرنامج التكويني وسنحاول تقديم توضيح على مجال البرامج التكوينية في األرشيف. /1 المدخالت: وهي تتمثل في األجزاء المراد إخضاعها لعمليات معينة لتحويلها إلى أشياء جديدة و

تعريف نظام المعلومات
إن المتمعن في مراحل البرنامج التكويني ) مهنيا كان أو أكاديميا( يالحظ مدى تأثره وتأثيره في بناء
نظام المعلومات الخاص بالمؤسسة األم المسؤولة عن التكوين، خاصة إذا كان التكوين هو محورها الرئيسي
مثل الجامعة أو المعاهد البحثية واألرشيفات الوطنية. فال يجب أن نغفل عن هذا العنصر وعن مدخالت
ومخرجات العملية التكوينية، فكلما نجحت المؤسسة في تصميم هذه البرامج كلما تمكنت من استقطاب متكونين
جدد وتخريج أفراد أكفاء مهنيا، يساهمون في تطوير المجتمع والتحسين من مستوى الخدمات في المؤسسات
األرشيفية، وللتوضيح سنقدم مثاال يشرح العالقة بين البرنامج التكويني ونظام المعلومات )الجامعة، األرشيف،
مراكز التدريب(
يعرف النظام عموما" العملية التصميمية التي بموجبها تتحول العناصر إلى منتجات مفيدة، وأنها عملية
منظمة تهدف إلى تحويل المدخالت إلى مخرجات، أما تحليل النظم فهو جمع تحليل و تقييم الحقائق عن النظام
والبيئة التي يعمل فيها بغرض تصميم أسس نظام جديد وتنفيذ هذا النظام. )عبد المحسن, 2012( ويتكون
النظام عادة من: "مدخالت، معالجة، مخرجات، تغذية راجعة، البيئة الداخلية والبيئة الخارجية" )صاري,
2022( وسنحاول تقديم توضيح على مجال البرامج التكوينية في األرشيف.
 النشاط رقم 2
ماهي العناصر األساسية لنظام المعلومات؟
حاول اسقاط عناصر نظام المعلومات على مراحل اعداد البرنامج التكويني؟
.2 عناصر نظام المعلومات واستثمارها في اعداد البرنامج التكويني
وسنحاول تقديم توضيح على مجال البرامج التكوينية في األرشيف.
/1 المدخالت: وهي تتمثل في األجزاء المراد إخضاعها لعمليات معينة لتحويلها إلى أشياء جديدة و
إكسابها مواصفات و خصائص معينة وتنقسم إلى:
 مدخالت بشرية: وتشمل كل من المكون الذي يتلقى التكوين، المتكون المسؤول عن العملية التكوينية
التي يتصف بمهارات وقدرات خاصة تؤهله للتكوين، وأفراد المؤسسة األم المسؤولون عن تسيير الجوانب
اإلدارية والتنظيمية سواء كانت هذه المؤسسة أرشيفية أو أكاديمية بحثية تخرج متخصصين في األرشيف.
 مدخالت مادية، مثل التجهيزات والمعدات واألموال المخصصة للتكوين والبيانات والمعلومات
والبحوث المستخدمة في إعداد البرامج التكوينية.
/2 العمليات أو مرحلة المعالجة: وهي عمليات التشغيل والتحويل التي تجري على المدخالت بغرض
إضافة خصائص جديدة لها، من خالل تحليلها تنظيمها وصياغتها وفق األهداف والخطة الزمنية للبرنامج.
/3 المخرجات: يقصد بها المنتج النهائي للنظام أو المدخالت بعد تحويلها و تعديلها وإكساب خصائص
ووصفات جديدة، أو نتائج العملية