لخّصلي

الفصل الأول: ماهية وظيفة الشراء ما هي وظيفة الشراء؟ أدا تصرييف الشراء نشاط أساسي في المنظمات على اختلاف أنواعها، لقد تعددت التعاريف التي تناولت وظيفة الشراء بالتوضيح، وقد قمنا بتجميعها في تعريف واحد جامع شامل يشتمل على الجوانب الأساسية العلمية والعمليّة لهذه الوظيفة، معتمدين في ذلك على مضمون المهمة التي تقوم بها، التي أصبحت تشتمل الآن على وظيفتين هما الشراء، فمن المعروف أنه لا شراء إلا ويتبعه ، ونعرض فيما يلي التعريف الجامع الشامل لنجيب به عن التساؤل الذي يدور حول معنى وظيفة الشراء الذي بدأنا به هذه الفقرة. وظيفة الشراء وظيفة متكاملة ومسؤولة عن التخطيط المسبق للحصول على توفير المواد الخام وتحت التصنيع والمصنوعة وكافة المواد التي لا تدخل في أعمال الإنتاج والمعدات والآلات وقطع الغيار وكافة مستلزمات المنظمة التي تحتاج إليها لأداء وظائفها على أكمل وجه والمساهمة في تحديد كميات الشراء ومواصفاتها مع الإدارات الأخرى، واختيار مصادر الشراء المناسبة، مع العمل على تطبيق كافة

الفصل الأول: ماهية وظيفة الشراء
ماهية وظيفة الشراء
ما هي وظيفة الشراء؟ أدا تصرييف
الشراء نشاط أساسي في المنظمات على اختلاف أنواعها، ويمثل إحدى الوظيفتين الرئيستين التي تقوم بهما إدارة متخصصة تدعى حديثاً بإدارة المواد" التي كان يطلق عليها سابقاً اسم إدارة الشراء والتخزين. لقد تعددت التعاريف التي تناولت وظيفة الشراء بالتوضيح، وقد قمنا بتجميعها في تعريف واحد جامع شامل يشتمل على الجوانب الأساسية العلمية والعمليّة لهذه الوظيفة، معتمدين في ذلك على مضمون المهمة التي تقوم بها، والمسؤولية المترتبة عليها في المنظمة، ضمن: إدارة تدعى بإدارة المواد كما أسلفنا آنفاً، التي أصبحت تشتمل الآن على وظيفتين هما الشراء، والتخزين، حيث وضعتا تنظيمياً في إدارة واحدة، نظراً لصفة التكامل في مهمتهما من جهة، ولإحداث التنسيق بينهما من جهة ثانية، فمن المعروف أنه لا شراء إلا ويتبعه ،تخزين لما قمنا بشرائه، وذلك من أجل المحافظة عليه، وتوفيره عند الحاجة. ونعرض فيما يلي التعريف الجامع الشامل لنجيب به عن التساؤل الذي يدور حول معنى وظيفة الشراء الذي بدأنا به هذه الفقرة.
وظيفة الشراء وظيفة متكاملة ومسؤولة عن التخطيط المسبق للحصول على توفير المواد الخام وتحت التصنيع والمصنوعة وكافة المواد التي لا تدخل في
أعمال الإنتاج والمعدات والآلات وقطع الغيار وكافة مستلزمات المنظمة التي
6
تحتاج إليها لأداء وظائفها على أكمل وجه والمساهمة في تحديد كميات الشراء ومواصفاتها مع الإدارات الأخرى، واختيار مصادر الشراء المناسبة، وما يرتبط بذلك من متابعة التوريد من حيث مواعيد التسليم واستلام المشتريات، وفحصها من سلامتها ومطابقتها للمواصفات المحددة، مع العمل على تطبيق كافة
للتأكد