لخّصلي

الشركات الأمريكية التي تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي ملزمة بالحفاظ على تلك السجلات، وفقاً للمادة ٣٤ من القواعد قطع الاتحادية للإجراءات المدنية (FRCP). ينبغي أن تكون سياسة وسائل التواصل الاجتماعي فريدة من نوعها فيما يخص كل مؤسسة خاصة. ومن ثم ينبغي تطبيق قواعد العمل للاحتفاظ بتلك السجلات وتشمل الوظائف النموذجية النظام إدارة السجلات الإلكترونية (ERM) ما يلي: . حماية السجل ضد التعديل والتغيير إبداع سجل مقابل خطة ملف تنظيمية أو تصنيف للتصنيف . تنفيذ عملية التخلص ( عادة ما تكون مهمة إدارية) الحفاظ على البيانات الوصفية التنظيمية / التاريخية والتي تحفظ سياق العمل التجاري للسجل في حالة التغير التنظيمي. " وقد تكون قدرات البحث القوية أهم عنصر في إدارة السجلات الإلكترونية في شبكات التواصل الاجتماعية أو حل الأرشفة. من الجيد الحفاظ على السجلات والبيانات الوصفية المرتبطة بها تماما ولكن إذا لم تتمكن من العثور على المعلومات وإنتاجها بسهولة، فإن الجهود المتعلقة بالامتثال والاكتشاف الإلكتروني ستكون قاصرة وقد تكلف المنظمة كثيرا.

الشركات الأمريكية التي تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي ملزمة بالحفاظ على تلك السجلات، بما في ذلك البيانات الوصفية والمحتوى المرتبط بها، وفقاً للمادة ٣٤ من القواعد قطع الاتحادية للإجراءات المدنية (FRCP). ينبغي أن تكون سياسة وسائل التواصل الاجتماعي فريدة من نوعها فيما يخص كل مؤسسة خاصة. ومن ثم ينبغي تطبيق قواعد العمل للاحتفاظ بتلك السجلات وتشمل الوظائف النموذجية النظام إدارة السجلات الإلكترونية (ERM) ما يلي: . تحديد مستند إلكتروني كسجل إلكتروني للقراءة فقط . حماية السجل ضد التعديل والتغيير إبداع سجل مقابل خطة ملف تنظيمية أو تصنيف للتصنيف . وضع علامة على السجلات كسجلات حيوية . تخصيص (قواعد الأرشفة أو التدمير) للسجلات قواعد تجميد وفك تجميد التخلص من السجلات . تطبيق ضوابط الوصول والضوابط الأمنية قد تختلف قواعد الأمان عن مصدر المستند الإلكتروني في نظام إدارة المستند الإلكتروني أو برنامج إدارة المحتوى للشركة ECM.) تنفيذ عملية التخلص ( عادة ما تكون مهمة إدارية) الحفاظ على البيانات الوصفية التنظيمية / التاريخية والتي تحفظ سياق العمل التجاري للسجل في حالة التغير التنظيمي. توفير موعد / مسار التدقيق." وقد تكون قدرات البحث القوية أهم عنصر في إدارة السجلات الإلكترونية في شبكات التواصل الاجتماعية أو حل الأرشفة. من الجيد الحفاظ على السجلات والبيانات الوصفية المرتبطة بها تماما ولكن إذا لم تتمكن من العثور على المعلومات وإنتاجها بسهولة، فإن الجهود المتعلقة بالامتثال والاكتشاف الإلكتروني ستكون قاصرة وقد تكلف المنظمة كثيرا. ستكون سياسة وسائل التواصل الاجتماعي فريدة من نوعها لكل منظمة بعينها ومن الجيد أن تبدأ بمثال أو نموذج لسياسة وسائل التواصل الاجتماعي ولكن يجب أن تكون مصممة خصيصا لاحتياجات المنظمة لكي تكون فعالة وقابلة للدفاع قانونيا