لخّصلي

يتطلب النجاح في احد الامور وجود تخطيط جيد لهذا الامر ومن متطلبات التخطيط هو القيام بالتوصل الى اختيار واحد من قبل الادارة والقيام بتنفيذه واختياره دونا عن الخيارات الاخري المطروحة امام الادارة. وقد وضع التخطيط من مهام عمل الوظيفة الادارية الاولي والتى تسيطر على باقي الوظائف الادارية الاخري في مكان العمل.

• وللتخطيط انواع كثيرة مثل التخطيط التربوي والتخطيط الاستراتيجي ومن اهمها التخطيط الاستراتيجي ويعني وضع خطة عمل مناسبة مع ذكر الاهداف التى يراد تحقيقها ثم الوصول الى الطريقة المناسبة اللازم اتباعها لتحقيق هذه الاهداف. ويتم تنفيذ هذه الاجراءات في حالة ان تكون هذه الخطة تحتاج وقت طويل من الزمن لتحقيق النتائج اللازمة. كما يعرف التخطيط الاستراتيجي انه مجموعة من الوسائل التي تعمل على مساعدة المسئولين في اتخاذ القرارات والاجراءات لتحقيق الاهداف المطلوبة باستخدام الامكانيات المتاحة.

اهمية التخطيط للمستقبل :
• يعمل التخطيط على تجنب حدوث الأخطاء التى قد تؤثر على عملية سير المؤسسة كما يقوم التخطيط بحماية الأشخاص وحماية المؤسسات من الاخطار التى قد تحدث في المستقبل. ويساعد التخطيط في ضمان المستقبل الامن للاشخاص ومؤسسات العمل بعد القيام بالدراسة المناسبة للظروف التى تحيط بحياة شخص معين او الظروف التى تحيط بالادارة الخاصة بالمؤسسة.

• ويعمل التخطيط على الحفاظ على الاموال عن طريق منع حدوث اهدار للاموال كما يعمل ايضا التخطيط على توفير الاموال التي تهدر نتيجة عدم استخدام الاساليب الصحيحة للتخطيط. ويعمل التخطيط على توظيف المال العام كما يعمل على توظيف الطرق التى تستخدم للانفاق على المشروعات المختلفة التى تقرر الشركة حاجتها لانشاءها

• كما يقوم التخطيط بالوصول بالأشخاص ومؤسسات العمل الى تحقيق الامام الاداري كما يعمل على تحقيق الامان الوظيفي والذي يقوم بتشجيع الاشخاص على العمل والاجتهاد اخذا بالتخطيط الجيد الذي تم لتحقيق نجاح المؤسسة وتحقيق الاستقرار. ويساعد التخطيط في التخلص من العقبات والمشاكل التى قد تتعرض لها المؤسسة نتيجة عدم اتخاذ اجراءات التخطيط الجيد.

• يقوم التخطيط بالمساعدة في تحقيق العدل الوظيفى بين الأشخاص وينشر العدل وذلك بسبب ان كل شخص في المؤسسة سوف يكون لديه علم بالحقوق التى له والواجبات المفروضة عليه. كما يساعد التخطيط في تحقيق العدالة في توزيع الحقوق بين العاملين في هذه المؤسسة بغرض القضاء على التمييز بين الاشخاص في مكان العمل.

• يعمل التخطيط على تحقيق النتائج المطلوبة حيث يساعد التخطيط على تحليل المعطيات والوسائل المتاحة والواقع مما يؤدي الى تحقيق النتيجة المرجوة. ويتم هذا بعد القيام باخذ المشورة من اشخاص لهم خبرة في نفس المجال او اشخاص لديهم دراية بالمكان الذي تقوم عليه الدراسة ولديهم القدرة على ظبط النتائج.

• يساعد التخطيط على ذكر جميع الاخطاء المتوقع حدوثها وذكرها في نموذج التخطيط حتي يتم احتساب الاخطاء والوقوف علي عدم حدوثها اثناء تنفيذ خطة العمل. وبذلك يساعد التخطيط في تقليل الجهد المبذول والضائع على تصحيح الأخطاء كما يراعي في الخطة الموضوعة ان يتم وضع وقت زمني محدد لتنفيذ الخطط الموضوعة بما لا يضغط على العاملين او يرهقهم.

• يعمل التخطيط على تحقيق المشاركة بين جميع افراد المؤسسة مما يعمل على اشتراك جميع الاشخاص العاملين في تحمل المسئولية سويا. ويتم ذلك عن طريق قيام العاملين بالاشتراك في صناعة القرار والاشتراك في اعطاء الرأي بالنسبة للموضوعات الهامة التي تخص المؤسسة وتؤثر في مستقبلها. وبتحمل جميع افراد العمل هذه المسئولية يعمل ذلك على تحقق التعاون والمساندة والتكاتف بين افراد المؤسسة.

• كما يساعد التخطيط في تنظيم النفقات نتيجة لوضع الامور في موضعها المناسب المالى او الاداري. فبذلك يساعد التخطيط على حساب التكلفة الخاصة بالمشروعات الجديدة مما يؤدي بعد ذلك الى ضبط التكلفة المادية وتتحقق السيطرة على العنصر المالى وهو من اهم اجزاء العملية الادارية للمؤسسات.