لخّصلي

مقدمة
في اطار سعى الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء متمثلاً فى إدارة نظم المعلومات الجغرافية بقطاع تكنولوجيا المعلومات لاستكمال طبقات خريطة جمهورية مصر العربية ومنها طبقة العزب والتوابع طبقاً للدليل الإدارى 2017 ، قامت إدارة نظم المعلومات الجغرافية بتوقيع عدد 19930 عزبة وتابع مكتبياً من اجمالى 30065 عزبة وتابع وتبقى عدد 10945 عزبة وتابع لم يستدل عليها ، مما دعى إلى التوجه إلى توقيعيهم ميدانياً باستخدام التابلت.
في إطار توجه الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء بميكنة جميع المشاريع الميدانية بعد النجاح الملموس لمشروع التعداد العام للسكان والإسكان والمنشآت لعام 2017 مرورا بالعديد من المشاريع الميدانية الأخرى وحيث أن تلك النجاح الملموس ظهر أثره الإيجابي في سرعة ودقة الحصول على البيانات التي تعد المصدر الأساسي لمتخذي القرار بالدولة وحرصاً من الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء متمثلاً في قطاع تكنولوجيا المعلومات باستمرار العمل على نفس المنوال تم القيام بمشروع استكمال حصر العزب والتوابع على مستوى الجمهورية واستخراج نتائج المشروع وإمداد متخذي القرار بها تمهيداً لاستخدامها في استخراج المؤشرات واتخاذ القرارات المناسبة لخدمة الدولة المصرية.
أهداف المشروع (الهدف من المشروع):
توفير البنية التحتية التكنولوجية من حاسبات خادمة للتطبيقات وقواعد البيانات المركزية وكذلك توفير شبكات اتصال مؤمنة بين الحاسبات اللوحية ومركز البيانات بالإضافة إلى تجهيز خرائط أساس بما تحمله من حدود إدارية وذلك بهدف إصدار إحصائيات السكان والبيانات الديموغرافية حتى مستوى العزبة أو التابع للاستفادة بها على المستوى القومي في التخطيط ومتابعة الإمداد العمراني من خلال الجهات المختلفة.
‌أ- استكمال طبقات خرائط الأساس والحدود الإدارية بطبقة مواقع العزب والتوابع علي مستوي الجمهورية في صورة نقطية تمثل مركز العزبة أو التابع.
‌ب- إصدار إحصائيات السكان والبيانات الديموغرافية حتى مستوي العزبة أو التابع كما حدث سابقاً في تعداد 2006 مما له أثر كبير في عمليات التحليلات المكانية والكثافة السكانية طبقاً للمناطق المأهولة.
‌ج- الإستفادة بها علي المستوي القومي في التخطيط ومتابعة الامتداد العمراني من خلال الجهات المختلفة.
‌د- يمثل توافر طبقة مواقع العزب والتوابع مصدر هام للجهات العاملة في المرافق والبنية التحتية حيث يتم طلبها كثيراً من الجهاز وأهم الجهات الطالبة لهذه الطبقة هي الشركات القابضة للمياه والصرف الصحي والتخطيط العمراني.
‌ه- يمثل توافر طبقة مواقع العزب والتوابع مصدر أساسي للدراسات الخاصة بوزارة التضامن الاجتماعى مثل خريطة الفقر و الريف المصرى وتكافل وكرامة.
هيكل مجموعات العمل
تم تقسيم فرق العمل في المشروع طبقاً للجدول الآتي: ...يذكر ما إذا كان هناك خلاف ذلك أو ما يمكن إضافته.
فرق العمل رئيس المجموعة البديل عن رئيس المجموعة عدد المشتغلين
1 فريق إدارة ومتابعة الأعمال أمل الشرنوبي ... ...
2 فريق المراجعة ومراقبة الجودة وفاء قطب سحر هلال ...
3 فريق التطوير وإدارة التطبيقات بإدارة نظم المعلومات الجغرافية سهام محمد عبد الحميد رشا ابراهيم 3
4 فريق إدارة قواعد البيانات الجغرافية سحر هلال أحمد صلاح ...
5 فريق الإسناد وتجهيز الخرائط ... ... ...
6 فريق التوقيع وإدخال البيانات وفاء قطب سحر هلال ...
7 فريق إدارة وإصدار التقارير ... ... ...
8 فريق متابعة الأعمال الميدانية ... ... ...
9 فريق إدارة البنية التحتية محمود السعدني ساره سيد 3
10 فريق إدارة قواعد البيانات شيرين راغب محمد حسن 5
11 فريق إدارة الشبكات والتأمين أحمد شومان رانيا عبد الناصر 3
12 فريق تجهيز الحاسبات اللوحية والدعم الفني حنان ندا محمد عدلي
13 فريق التطوير وإدارة التطبيقات بإدارة تطوير المشروعات محمد عبد الله سيد بيومي ...
14 فريق التوثيق ايمان عريبي سهام محمد عبد الحميد ...
جدول (1) يوضح فرق العمل بالمشروع
مهام فرق العمل
‌أ- فريق إدارة ومتابعة الأعمال:
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌ب- فريق المراجعة ومراقبة الجودة:
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌ج- فريق التطوير وإدارة التطبيقات (إدارة نظم المعلومات الجغرافية):
 تحليل وتصميم وتنفيذ تطبيق (web application) لتمكين فريق التوقيع وإدخال البيانات من توقيع العزب والتوابع على الخريطة في طبقة العزب والتوابع عن طريق الإستدلال بإحداثيات هذه العزب والتوابع المرفوعة ميدانياً. وإدخال بيانات هذه العزب والتوابع طبقاً لما تم إدخاله في استمارة العزب والتوابع على التابلت وبالاستعانة أيضاً بالدليل الإداري لعام 2017.
 إتاحة إمكانية الإطلاع على خرائط (Google maps-Bing maps) وموقع ويكيمبيا لتمكين فريق التوقيع وإدخال البيانات من متابعة التحديثات على هذه الخرائط والغير متوفرة على الخرائط المتاحة حالياً لدى إدارة نظم المعلومات الجغرافية.
 إتاحة إمكانية إقرار توقيع العزب والتوابع التي تم قبول إحداثياتها المرفوعة ميدانياً بعد التأكد من وجود هذه العزب على الخرائط وتحديد أماكنها بدقة أو رفضها حال التأكد من عدم وجود هذه العزب على الخرائط في مكان الإحداثيات المرفوعة ميدانياً.
 إتاحة إمكانية متابعة سير عملية التوقيع وتزامنها مع رفع إحداثيات العزب والتوابع ميدانياً ومعرفة نسب التوقيع وقبول أو رفض الإحداثيات وعدد العزب والتوابع التي قام كل فرد في فريق التوقيع وإدخال البيانات بقبولها وتوقيعها أو رفض إحداثياتها.
 اختبار التطبيق وإعداده للنشر ونشره بالاستعانة بفريق الدعم الفني وإدارة البنية التحتية بالإدارة الهندسية.
 إعداد دليل لمستخدمي التطبيق من فريق التوقيع وإدخال البيانات بإدارة نظم المعلومات الجغرافية وفروعها بالمحافظات يشرح لهم كيفية اسخدام التطبيق وكيفية حل المشاكل التي يمكن أن تقابلهم عند البدء في استخدامه.
 تدريب فريق التوقيع وإدخال البيانات بإدارة نظم المعلومات الجغرافية وفروعها بالمحافظات على استخدام التطبيق.
 إضافة عدة وظائف جديدة بالتطبيق تساعد فريق التوقيع وإدخال البيانات في تسريع وتحسين عملية التوقيع وإدخال البيانات وإقرار الإحداثيات أو رفضها مثل (البحث بالإحداثيات - تصفية العزب والتوابع باسم المحافظة والمركز التابعة لهما – عدم إقرار التوقيع إلا بعد توقيعها أولاً على الخريطة - ...).
‌د- فريق إدارة قواعد البيانات الجغرافية:
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌ه- فريق الإسناد وتجهيز الخرائط:
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌و- فريق التوقيع وإدخال البيانات:
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌ز- فريق إدارة وإصدار التقارير:
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌ح- فريق متابعة الأعمال الميدانية:
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌ط- فريق إدارة البنية التحتية
 تنفيذ البنية التحتية بما تحتويه من حواسب خادمة ووحدات تخزين مركزى ووحدات نسخ احتياطي
 أدارة و ومتابعة ومراقبة موارد البنية التحتية المستخدمة للتطبيق وقواعد البيانات.
 مناقشة أي سلوك غريب في البنية التحتية مع الفرق الأخرى.
 اجراء التحديثات اللازمة لنظم التشغيل .
 اجراء التحديثات المطلوبة للتطبيقات اثناء المشروع.
‌ي- فريق إدارة الشبكات والتأمين
 مراقبة عمل خط الربط بين الجهاز والعاملين بالميدان.
 توفير خدمة اتصال شبكي لاسلكي مؤمن طوال فترة عمل المشروع لخدمة فريق إدارة أجهزة التابلت وفريق تطوير وإدارة التطبيقات وفريق الإختبارات.
 تطبيق سياسات التأمين المختلفة على الحوائط النارية اللازمة لخدمة المشروع.
 إدارة ومراقبة الحوائط النارية الخاص بالمستوى الأول للتأمين بمركز البيانات شاملاً تطبيق السياسات التأمينية اللازمة لخدمة المشروع.
 إدارة ومراقبة الحوائط النارية الخاص بالمستوى الثاني للتأمين بمركز البيانات شاملاً تطبيق السياسات التأمينية اللازمة لخدمة المشروع.
 إدارة ومراقبة وحدات توزيع الأحمال بمركز البيانات شاملاً تطبيق السياسات التأمينية اللازمة لخدمة المشروع.
 أخذ Backup من جميع أجهزة التأمين وفقاً لحاجة العمل.

 فريق إدارة قواعد البيانات
 تجهيز الحواسب الخادمة بقواعد الببانات في ييئات العمل المختلفة (الإختبارات - التدريب - الميدان – التقارير- الخرائط).
 ضبط المهام الدورية اللازمة لصيانة قواعد البيانات لضمان عملها بكفاءة واللازمة لتحديث التقارير ومتابعة تنفيذها.
 انشاء الربط اللازم بين قواعد البيانات وانشاء المهام الدورية اللازمة لنقل البيانات بين بيئات العمل المختلفة بالتوقيتات المطلوبة ومتابعة تنفيذها.
 تأمين استخدام قواعد البيانات عن طريق اسم مستخدم وكلمة مرور وتقنين الصلاحيات لكل مستخدم حسب طبيعة العمل.
 المراقبة الدورية لتحسين أداء قواعد البيانات واكتشاف اي مشاكل تحدث ومعالجتها فورياً.
 متابعة تناقل البيانات بين قاعدة البيانات المركزيه وأجهزة التابليت في الميدان والعكس.
 تأمين البيانات (النسخ الإحتياطي لقواعد البيانات) ووضعها على وسائط خارجية واسترجاعها عند الحاجة.

 تم انشاء قاعدة بيانات لمشروع العزب والتوابع باسم (Azab_and_Twaba) وتم رفع النسخة النهاية بتاريخ 23\3\2021 وحجم النسخة حوالى 4GB) ( لفريق الخرائط ,كما تم انشاء قاعدة بيانات لفريق التطبيقات للعمل بالميدان باسم (VillageDepRealFiled) وتم رفع النسخة النهاية بتاريخ 24\3\2021 وحجم النسخة حوالى 500MB) (
‌ك- فريق التابلت و الدعم الفني:
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌ل- فريق التطوير وإدارة التطبيقات(إدارة تطوير المشروعات):
...يقوم رئيس فريق العمل أو نائبه بذكر مهام الفريق.
‌م- فريق التوثيق:
قام فريق التوثيق بتوثيق ما تم إنجازه من أعمال وما تم مواجهته من مشاكل وكيف تم التعامل معها وكل ما أحاط بالتخطيط والإعداد والتجهيز والتنفيذ لهذا المشروع.
توفير احتياجات العمل
...يقوم رئيس فريق إدارة العمل أو نائبه بذكر احتياجات العمل وكيف تم توفيرها.
مراحل العمل بالمشروع:
أ‌- مرحلة العمل المكتبي (ما قبل العمل الميداني):
 توصيف المرحلة: قام فريق من متخصصى نظم المعلومات الجغرافية بإدارة نظم المعلومات الجغرافية بتوقيع العزب والتوابع مكتبياً عن طريق تمثيل موقع العزبة أو التابع بنقطة في مركزها تحمل الإحداثي الجغرافي لها ويتم ادخال البيانات التعريفية لها مثل اسم العزبة أو التابع واسم القرية التابعة لها والمركز.
 الفترة الزمنية لتنفيذ المرحلة: استغرقت هذه المرحلة الفترة من ... إلى ...
 مصادر البيانات والخرائط: كانت مصادر البيانات والخرائط في هذه المرحلة كالأتي:
 الدليل الإدارى 2017 للعزب والتوابع.
 خرائط الأساس والخرائط التفصيلية لجمهورية مصر العربية الناتجة من عملية الحصر الخرائطي بتاريخ (...).
 نتائج تعداد 2017.
 طبقة العزب والتوابع بالتخطيط العمرانى: حيث تم التنسيق مع الهيئة العامة للتخطيط العمراني للإستعانة بما تم توقيعه من قبل الهيئة حيث تم تسليمنا طبقة العزب والتوابع لعدد 8 محافظات هى (...).
 الإستعانة بالبحث عن موقع العزبة فى الموقع الإلكتروني جوجل وويكيمابيا.
 نتائج المرحلة: تم الانتهاء من التوقيع المكتبي لعدد 19,930 عزبة وتابع من اجمالى 30,065 بحسب الدليل الإداري لسنة 2017. حيث بلغت نسبة التوقيع على مستوى الجمهورية 66%.
 مرحلة ما قبل العمل الميداني لفريق الشبكات والتأمين:
 تحديد وتوفير اللازم شرائح بيانات لخدمة العمل الميداني بالمشروع.
 التنسيق مع فريق تجهيز الحاسبات اللوحية والدعم الفني لتوفير متطلبات تجهيز التابلت والربط الشبكي المؤمن VPN .
 إتاحة إمكانية الدخول للعمل من المنزل لمن يتطلب عمله ذلك بهدف إنجاز المهام المنوط بها كل فرد.

شكل (1) يوضح توقيع العزب والتوابع بمحافظة الدقهلية مركز بلقاس مع بداية التوقيع المكتبي

شكل (2) يوضح توقيع العزب والتوابع بمحافظة الدقهلية مركز بلقاس بعد الانتهاء من التوقيع المكتبي

ب‌- المرحلة التمهيدية (قبل العمل الميداني):
 توصيف المرحلة: بعد الانتهاء من التوقيع المكتبي للعزب والتوابع جرى حصر 10.945 عزبة وتابع لم يستدل عليها مكتبياً بحسب الدليل الإداري لسنة 2017 والتى تقع في نطاق 21 محافظة غير حضرية ( بعد استبعاد محافظتي شمال سيناء والبحر الأحمر لدواعي أمنية ).
 الفترة الزمنية لتنفيذ المرحلة: استغرقت هذه المرحلة الفترة من ... إلى ...
 مصادر البيانات والخرائط: كانت مصادر البيانات والخرائط في هذه المرحلة كالأتي:
 الدليل الإدارى 2017 للعزب والتوابع.
 طبقة العزب والتوابع التي تم توقيعها مكتبياً.
 تذكر المصادر الأخرى.
 نتائج المرحلة: تم حصر 10.945 عزبة وتابع لم يستدل عليها مكتبياً بحسب الدليل الإداري لسنة 2017 سيتم توقيعها ميدانياً.

ج‌- مرحلة الإعداد والتجهيز للعمل الميداني:
 توصيف المرحلة: جرى في هذه المرحلة إعداد وتجهيز واختبار بيئة العمل المطلوبة لتنفيذ عملية استكمال توقيع العزب والتوابع ميدانياً باستخدام التابلت وضمت هذه المرحلة الأعمال الأتية:
a. اسناد مناطق العمل على المشتغلين ميدانياً لاستكمال توقيع العزب والتوابع لعدد 101 باحث ميداني و30 مشرف ميداني تحت إشراف قطاع الفروع الإقليمية طبقاً للجدول التالي:

م المحافظة عدد الباحثين عدد المشرفين
1 كفر الشيخ 8 2
2 اسوان 3 1
3 أسيوط 8 2
4 الاسماعيليه 4 1
5 الأقصر 3 1
6 البحر الأحمر 0 0
7 الدقهليه 4 1
8 الشرقيه 11 2
9 الغربيه 2 1
10 الفيوم 2 1
11 القليوبيه 2 1
12 المنيا 6 2
13 الوادى الجديد 2 1
14 البحيرة 13 2
15 بنى سويف 2 1
16 جنوب سيناء 1 1
17 سوهاج 4 1
18 قنا 5 2
19 مطروح 6 2
20 دمياط 5 1
21 المنوفية 3 1
22 الجيزة 7 3
الإجمالى 101 30

جدول (1) أعداد (الباحثين و المشرفين) لمشروع العزب و التوابع
i. الفترة الزمنية لتنفيذ العمل: استغرق هذا العمل الفترة من ... إلى ...
ii. مصادر البيانات والخرائط: كانت مصادر البيانات والخرائط خلال هذا العمل كالآتي:
o الدليل الإدارى 2017 للعزب والتوابع.
o طبقة العزب والتوابع التي تم توقيعها مكتبياً.
o تذكر المصادر الأخرى.
iii. نتائج العمل: تم اسناد مناطق العمل لاستكمال توقيع العزب والتوابع لعدد 101 باحث ميداني و30 مشرف ميداني تحت إشراف قطاع الفروع الإقليمية.

b. تحميل عدد (131) تابلت بخرائط توضح مناطق عمل الباحثين والمشرفين لتوقيع العزب والتوابع ميدانياً.
i. الفترة الزمنية لتنفيذ العمل: استغرق هذا العمل الفترة من ... إلى ...
ii. مصادر البيانات والخرائط: كانت مصادر البيانات والخرائط هى:
o الدليل الإدارى 2017 للعزب والتوابع.
o طبقة العزب والتوابع التي تم توقيعها مكتبياً.
iii. نتائج العمل: تم اسناد مناطق العمل لاستكمال توقيع العزب والتوابع لعدد 101 باحث و30 مشرف تحت إشراف قطاع الفروع الإقليمية.

يضاف شكل يوضح مناطق العمل محملة على التابلت

c. تصميم وتنفيذ تطبيق علي التابلت لاستخدامه في توقيع العزب والتوابع ميدانياً باستخدام خاصيةGPS عن طريق تسجيل إحداثي الموقع وتوقيعه علي الخريطة وإدخال بياناته في الاستمارة .