لخّصلي

تعتمد عملية وضع الموازنة على تقدير حجم الإنتاج والمبيعات المتوقع، مع تحديد مزيج المنتجات والخدمات والعملاء. يتبع ذلك التنبؤ بالطلب على الأنشطة التنظيمية اللازمة لتحقيق هذه الأهداف (مثل المشتريات، استخدام الآلات، والعمالة). بعدها، تُحدد الموارد اللازمة لكل نشاط من حيث الكمية والمواصفات لتحقيق الطاقة التشغيلية المطلوبة. ثم يتم تحويل هذه الاحتياجات إلى تقدير إجمالي للموارد المتاحة فعلياً، بناءً على الإمكانيات المالية والفنية للمؤسسة وسياساتها. وأخيراً، تُحسب الطاقة الإنتاجية لكل نشاط بناءً على الموارد المخصصة، مع تحديد عنصر الموارد المُحدد للطاقة القصوى، وهو ما يُعتبر من أشد المراحل تعقيداً نظراً لاعتمادها على نماذج طلبات البيع وجداول الإنتاج والمشتريات والشحن.

1- تقدير حجم الانتاج والمبيعات المتوقع على الفترة القادمة: يبدأ بتقدير الإنتاج والمبيعات المتوقعين، حيث تُحدد المؤسسة حجم الإنتاج الإجمالي، مزيج المنتجات، والخدمات المراد بيعها. تشمل التقديرات أيضًا العملاء المتوقعين، مع تفاصيل حول عمليات الإنتاج والمبيعات لضمان تلبية الطلب وتحقيق الأهداف.
2- التنبؤ بالطلب على الانشطة التنظيمية: تتمثل عملية وضع الموازنة من خلال التنبؤ بالطلب على الانشطة التنظيمية المطلوبة للوفاء بالحجم المتوقع والمزيج المنتجات والخدمات والعملاء كما هو مستخدم في الموازنة التقليدية حساب المشتريات، استخدام الالات، العمالة، ..... الخ
3- تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الاشطة: بعد وضع قائمة الانشطة الازمة لتنفيذ خطة المبيعات، والانتاج يتم وضع تقديرات حول الموارد الازمة لتنفيذ كل نشاط، من حيث الكمية والمواصفات حتى يمكن للانشطة، الوصول إلى الطاقة التشغيلية المطلوبة والمحددة سابقا
4- تحديد الموارد الفعلية التي يجب توفيرها: يتم تحويل الحاجة إلى الموارد إلى تقدير إجمالي للموارد التي يجب توفيرها وذلك حسب الامكانيات المالية والفنية المتاحة للمؤسسة، حيث يتم تخصيص الموارد المتاحة على أساس تقديرات وسياسة واستراتيجية إدارة المؤسسة
5- تحديد طاقة كل نشاط: يجب حساب الطاقة الانتاجية لكل نشاط من الانشطة، في ظل الموارد المخصصة لكل نشاط، وتحديد عنصر الموارد الذي يتحكم بالطاقة الانتاجية القصوى للنشاط، تعتبر هذه المرحلة من أعقد المراحل، حيث أن تحديد الطاقة المطلوبة من النشاط يتطلب معرفة نماذج طلبات البيع، جدولة الانتاج والمشتريات والشحن والموارد التي يمكن استخدامها في أنشطة متنوعة.