لخّصلي

ظم المعلومات اݝݰاسȎية ........................................................... اݝݰاضرةכوڲʄ
2
ثانيا: Ȗعرʈف النظام:
لقد تطرق العديد من الكتاب إڲȖʄعرʈف النظام فنجد أɸمɺا:
عرف مصطݏݳ النظام بصفة عامة عڴʄ أنه مجموعة م؅فابطة ومتجاɲسة من الموارد والعناصر الۘܣ تتفاعل مع Ȋعضɺا
البعض داخل إطار مع؈ن ( حدود النظام ) وȖعمل ɠوحدة واحدة نحو تحقيق ɸدف أو مجموعة من כɸداف العامة ࢭʏ
ظل الظروفوالقيودالبيȁية اݝݰيطة.
وȌعبارة ثانية النظام ɸو عبارة عن مجموعة من الكيانات المرتبطة Ȋعلاقات تبادلية ب؈ن Ȋعضɺا البعض وتɴتظم داخل
إطار مش؅فك ʇستقبل متغ؈فات محددة مع الكيانات بداخله تحت تأث؈فالظروفاݝݰيطةلتتحول إڲʄ عوائد محددة.
ومما سبق يمكن Ȗعرʈف النظام بصفة عامة عڴʄ أنه مجموعة م؅فابطة ومتجاɲسة من الموارد والعناصر (כفراد،
التجɺ؈قات، ךلات، כموال، الܦݨلات...اݍݸ) الۘܣ تتفاعل مع Ȋعضɺا البعض داخل إطار مع؈ن (حدود النظام) وȖعمل
ɠوحدة واحدة نحو تحقيق ɸدف أو مجموعة من כɸداف العامة ࢭʏ ظل الظروفأو القيود البيȁية اݝݰيطة.
ثالثا: عناصر النـظام:
من خلال التعارʈف السابقة يمكن استخلاص أرȌعة عناصر أساسية يقوم علٕڈا النظام وۂʏ :
1 -المدخلات: تمثل مدخلات الموارد اللازمة للنظام لɢي يتمكن من القيام بالأɲشطة اݝݵتلفة واللازمة لتحقيق أɸدافه،
وȖشمل المدخلات العديد من العناصر ɠالمواد اݍݵامة البيانات والطاقة والمعلومات وךلات، وʈلاحظ أن مدخلات النظام
غ؈ف متجاɲسة كما أن تلك المدخلات ما ۂʏإلا نظم أخرى، وʈمكن تقييم المدخلات إڲʄ ثلاثة أنواع ۂʏ :
أ- المدخلات عن طرʈق التغذية العكسية:وتتمثل المدخلات عن طرʈق التغذية العكسية ࢭʏ إعادة استخدام جزء
من مخرجات النظام كمدخلات له ؛
ب- ب- المدخلات العشوائية: وۂʏ مدخلات إحصائية لنظام مع؈ن يحتمل טعتماد علٕڈا ࢭʏ اتخاذ قرار مع؈ن دون
غ؈فه، مما يؤثر عڴʄ كفاءة عمليات النظام؛
ت- ت- المدخلات التتاȊعية: ۂʏ مدخلات تتɢامل وتتفاعل مع Ȋعضɺا ليɴتج عٔڈا نظام، وɸذا يتɢامل وʈتفاعل بدوره
معأنظمة جزئيةأخرى،لتخدم ࢭʏ آخر المطاف النظام الكڴʏ؛
2 -العمليات التحوʈلية الȘشغيلية أو المعاݍݨة:وۂʏ العمليات الۘܣ تقوم بتحوʈل مدخلات النظام إڲʄ مخرجات وقد تɢون
ɸذه العمليات مɺام تؤدي بواسطة آلة أو إɲسان أو حاسوب.
3 -المـخرجات: تمثل اݝݵرجات ناتج عملية تحوʈل المدخلات، اذ Ȗعد اݝݵرجات כداة الۘܣ يمكن من خلالɺا التحقق من
أداء النظام أي قدرته عڴʄ تحقيق أɸدافه، فɺناك مخرجات Ȗستخدمɺا أنظمة أخرى كمدخلاتكما أن ɸناك مخرجات
ʇستخدمɺا النظام ذاته، وأخ؈فا ɸناك مخرجات يتخلص مٔڈا النظام.
4 -التغذية العكسية: وȖعت؄ف من مدخلات النظام حيث أٰڈا تمثل المعلومات الۘܣ تمكن من اتخاذ לجراءات الܶݰيحة
ومراجعة خطط المنظمة حۘܢ تتمكن من تحقيق أɸدافɺا.
راȊعا: خـصائصالنظـام:
حۘܢʇعمل النظام Ȋشɢل فعال وʈحقق ما المراد منه يجب أن يتصف بمجموعة من اݍݵصائصنجد أɸمɺا:
1 -ɸدف النظام: ʇعد تحديد الɺدف الذي ʇسڥʄ النظام إڲʄ تحقيقه نقطة البداية ࢭʏ تصميم أي نظام سواءا ɠان نظام
قائم بذاته وɲعمل لتجديده أو اɲشاء نظام جديد حيث اذا لم يكن للنظام ɸدف يصبو لتحقيقه فقد م؄فر وجوده سواءا
ɠان الɺدف جزǿي أو فرڤʏ