لخّصلي

تمثل هذه المرحلة أهم المراحل وأشقها في عملية صنع القرار الاداري اذ أنه بعد البحث عن البدائل وتقييمها تأتي مرحلة اختيار البديل الأمثل ولا شك أن هذه المرحلة تتوقف على عناصر معينة وصفات مميزة في صانع القرار، والحالة النفسية وقت الاختيار هذا فضلا عن نوعية الظروف التي تحكم ادارة المنظمة والظروف المحيطة بالعمل ومدى الضغوط الداخلية والخارجية التي تمارس على متخذ القرار واتجاهات الرأي العام بشأنه ، وتقدير كل بديل من حيث المزايا والعيوب بالنسبة لصالح الدولة وتحقيق أهداف التنظيم وجدير بالذكر أنه لا يجب الخلط بين عملية صنع القرار وبين اتخاذ القرار . ذلك أن اتخاذ القرار هو مرحلة من مراحل صنع القرار وهو المرحلة الأخيرة من مراحل صنع القرار فعملية صنع القرار عملية جماعية تضامنية أي نتاج جهد مشترك ، فان للنواحي النفسية والسيكولوجية - كما ذكرنا - دورا هاما في اعداد القرار. فالقائد الاداري الحاذق يجب أن يتمتع بالحاسة الادارية ، فيتنبأ بالمشكلات قبل أيضا قد يكون عنصر الوقت هاما في تحديد الوقت المناسب واللازم لاصدار القرار - بعد التعرف على المشكلة - اذ يؤدي التسرع في اتخاذ القرار في غالب الأحيان الى عدم الوصول إلى قرار صائب أو مناسب ، كما قد يؤدي البطء في اتخاذ القرار الى تفاقم

تمثل هذه المرحلة أهم المراحل وأشقها في عملية صنع القرار الاداري اذ أنه بعد البحث عن البدائل وتقييمها تأتي مرحلة اختيار البديل الأمثل ولا شك أن هذه المرحلة تتوقف على عناصر معينة وصفات مميزة في صانع القرار، فهي تتوقف على الكفاءة وقوة الشخصية والقدرة على التصرف السليم ، والحالة النفسية وقت الاختيار هذا فضلا عن نوعية الظروف التي تحكم ادارة المنظمة والظروف المحيطة بالعمل ومدى الضغوط الداخلية والخارجية التي تمارس على متخذ القرار واتجاهات الرأي العام بشأنه ، وتقدير

كل بديل من حيث المزايا والعيوب بالنسبة لصالح الدولة وتحقيق أهداف التنظيم وجدير بالذكر أنه لا يجب الخلط بين عملية صنع القرار وبين اتخاذ القرار . ذلك أن اتخاذ القرار هو مرحلة من مراحل صنع القرار وهو المرحلة الأخيرة من مراحل صنع القرار فعملية صنع القرار عملية جماعية تضامنية أي نتاج جهد مشترك ، أما اتخاذ القرار فلا يعني أكثر من العمل الذي يقوم به القائد أو الرئيس الاداري في اصداره للقرار.

كما يجب لضمان فعالية القرار مراعاة مشاركة من يعنيهم القرار وخاصة القائمين على تنفيذه ، فان للنواحي النفسية والسيكولوجية - كما ذكرنا - دورا هاما في اعداد القرار.

كما يجب على القائد الاداري اختيار الوقت المناسب لاتخاذ القرار ذلك أن دراسة المشكلة ودراسة أبعادها وتعيين حدودها في الوقت المبكر والمعقول يتيح الفرصة لدراستها وعلاجها العلاج الملائم والمناسب ، في حين يؤدي التأخر في اكتشافها إلى تفاقمها وصعوبة معالجتها وقد يؤدي ذلك بالتالي الى التعثر في اكتشاف أفضل الحلول لها.

وقوعها. فالقائد الاداري الحاذق يجب أن يتمتع بالحاسة الادارية ، فيتنبأ بالمشكلات قبل

أيضا قد يكون عنصر الوقت هاما في تحديد الوقت المناسب واللازم لاصدار القرار - بعد التعرف على المشكلة - اذ يؤدي التسرع في اتخاذ القرار في غالب الأحيان الى عدم الوصول إلى قرار صائب أو مناسب ، كما قد يؤدي البطء في اتخاذ القرار الى تفاقم

المشكلة وزيادة حدتها الأمر الذي يؤدي الى عدم فاعلية القرار المتخذ.

فالقائد الناجح هو الذي يوائم بين سرعة التصرف والملاءمة والرشد في القرار المتخذ ، فلا يتأخر في اصدار القرار فتتفاقم المشكلة ولا يتسرع في اصدار القرار فيصدر القرار مبتسرا ، غير واقعي ، ولا يمكن تنفيذه.وهكذا ، تعتبر عملية صنع واتخاذ القرار الاداري من العمليات الهامة والضرورية في مراحل العملية الادارية وتعتبر سببا هاما وضروريا من أسباب نجاح وفعالية التنظيم الاداري.