لخّصلي

الاستعانة ببعض الآلات في الأجهزة الإلكترونية الحديثة أي هو خليط من الأرشيف الإلكتروني والأرشيف التقليدي. وهنالك من يقسمه إلى نوعين أيضًا وهما :

1. الأرشيف المنتج إلكترونيا من الأصل المحدث عبر المنظومات والتجهيزات Digital born أي التسجيلات الإلكترونية والتطبيقات المنشئة بالحاسوب بمختلف أشكالها . etc وهذه الوثائق الإلكترونية هي الأخرى حدد لها طرق معالجة إلكترونية من حفظ وبحث واسترجاع كغيرها من الوثائق. 2 الأرشيف الورقي المحول إلى رقمي
2. إدارة الأوراق.

نظام Rx cd manager وهو أيضًا الأرشيف الذي تؤدي فيه الأعمال بدنيًا . الاستعانة ببعض الآلات في الأجهزة الإلكترونية الحديثة أي هو خليط من الأرشيف الإلكتروني والأرشيف التقليدي.

وهنالك من يقسمه إلى نوعين أيضًا وهما :

1. الأرشيف المنتج إلكترونيا من الأصل المحدث عبر المنظومات والتجهيزات Digital born أي التسجيلات الإلكترونية والتطبيقات المنشئة بالحاسوب بمختلف أشكالها .doc/xls/xml/...etc وهذه الوثائق الإلكترونية هي الأخرى حدد لها طرق معالجة إلكترونية من حفظ وبحث واسترجاع كغيرها من الوثائق.

2 الأرشيف الورقي المحول إلى رقمي

وهي الوثائق الورقية التي تم تصويرها عبر الماسح الضوئي Scanner وهذا يتعلق بالوثائق ذات القيمة الاستراتيجية التي وجب حفظها للمدى الطويل.

غايات الأرشيف الإلكتروني:

1. إدارة الأوراق.

2 تبادل الوثائق الإلكترونية.

3 تطبيق مهمة الحكومة الإلكترونية.

4. 
   

   توفير المساحات المكتبية المستهلكة لتخزين الملفات الورقية.

   
   


5. 
   

   توفير نسخ احتياطية من الوثائق في حالة تعرض الأصول لأي تلف نتيجة لأي عوامل طبيعية أو بشرية مثل الحرارة السرقة ضيا مستندات أو تلف لعوامل جوية أو غيرها .