لخّصلي

اختيار نوع الاتفاقية
على أخصائي العقود بمجرد استلامه طلب طرح عطاء مراجعة نطاق الأعمال أو الخدمات وبما يتماشى مع استراتيجية التعاقد للمشروع، اختيار أحد أشكال العقد التالية الأكثر ملاءمة للأعمال أو الخدمات من أجل طرح العطاء. يجب اعتماد نموذج العقد من قبل مدير المشروع ومدير قسم العقود.

عقد خدمات التصميم / الهندسة
يُستخدم عقد خدمات الهندسة أو الهندسة المعمارية عندما يكون نطاق خدمات التصميم أو الهندسة أو الهندسة المعمارية والمنتجات النهائية عبارة عن رسومات و / أو مواصفات هندسية. لا يُسمح بتنفيذ أعمال في الموقع دون تعديل الشروط باستثناء تقديم خدمات الدعم المتعلقة بالتصميم أثناء التشييد.

عقد التشييد
عقد التشييد وهو عبارة عن عقد لتوريد وبناء / تركيب وتشغيل الأعمال وتشمل العمالة والإشراف والمواد والمعدات والمرافق والمباني المؤقتة للأعمال.

عقد الخدمات الاستشارية
يستخدم عقد الخدمات الاستشارية عندما يتطلب النطاق تقديم خدمات استشارية بقدرات استشارية أو أداء خدمات محددة مثل الإشراف على البناء الذي لا يتضمن أي تصميم أو جوانب هندسية. يمكن استخدام هذا العقد أيضًا لأغراض إصدار التقارير والدراسات المرتبطة بالمشروع.

هيكل الاتفاقية
يجب على أخصائي العقود تجميع الاتفاقية باستخدام الترتيب التالي لتحقيق الاتساق بين الصلاحيات:

وثيقة العقد الأساسية (الاتفاقيّة)
الأحكام العامة
الأحكام المالية
نطاق الخدمات/ الأعمال
المواصفات
متطلبات المحتوى المحلي
الشروط المفصلة
الملحقات
الملحق (1) جدول الكميات والأسعار
الملحق (2) مؤهلات فريق العمل
الملحق (3) الأهداف الرئيسية ومخرجات المشروع
ملحق (4) إيجار المكتب وتجهيزه (إذا لزم الأمر)
الملحق (5) قائمة إرشادية للمخرجات من هيئة كفاءة الإنفاق والمشروعات الحكومية
الملحق (6) قائمة الغرامات
الملحق (7) شروط وأحكام وزن المحتوى المحلي في التقييم المالي
اختيار ملحقات مستندات دعوة تقديم العطاءات
على أخصائي العقود تحديد وإدراج الملحقات التالية ضمن مستندات دعوة تقديم العطاءات وفقًا لنماذج العقود المذكورة أعلاه.

وثيقة العقد الأساسية
على أخصائي العقود اختيار النموذج الملائم من المصفوفة التالية لإدراجه في دعوة تقديم العطاءات:

إلزامي = إدراج إلزامي

اختياري = اختياري

لا ينطبق = لا ينطبق

الأحكام العامة
على النحو الصادر من قِبل وزارة المالية

الشروط المفصلة للعقد
على أخصائي العقود اختيار النموذج الملائم من المصفوفة التالية لإدراجه في دعوة تقديم العطاءات:

إلزامي = إدراج إلزامي

اختياري = اختياري (إذا كان ينطبق على الأعمال أو الخدمات)

لا ينطبق = لا ينطبق

يجب أن تحتفظ الإدارة المسؤولة بجميع المستندات في نظام إدارة الوثائق مع إتاحة الوصول إلى أخصائي العقود لاستخدام أحدث مراجعة خضعت للرقابة. إذا لم يكن الملحق متوفرًا، فيجب على الإدارة المسؤولة إما أن تؤكد أنه غير مطلوب لنطاق العمل أو تصدر ملحقًا محددًا للأعمال أو الخدمات حسب الحاجة. تجدر الإشارة إلى أن جميع الملحقات التالية هي إرشادية ويمكن مراجعتها عند إصدار الدعوة الفعلية لتقديم العطاءات.

الأحكام المالية
يختار أخصائيو العقود النموذج الملائم من المصفوفة التالية لإدراجه في دعوة تقديم العطاءات - تجدر الإشارة إلى أن جميع النماذج أدناه هي إرشادية ويمكن مراجعتها عند إصدار الدعوة الفعلية لتقديم العطاءات، ولا تنطبق على الجهات الحكومية بموجب النظام الحكومي:

إلزامي = إدراج إلزامي

اختياري = اختياري (إذا لزم الأمر لإثبات القدرة)

لا ينطبق = لا ينطبق

على أخصائي العقود أن يستخرج من طلب طرح العطاء (عند مرحلة 90% أو 100% حسب الاقتضاء) العناصر ذات الصلة المقدمة من الإدارة المنشئة لدمجها في نماذج دعوة تقديم العطاءات لطرح عطاء يتناسب مع طلب هذه الإدارة.

نطق الأعمال/الخدمات
يختار أخصائي العقود النموذج الملائم من المصفوفة التالية لإدراجه في دعوة تقديم العطاءات، وتجدر الإشارة إلى أن جميع النماذج أدناه هي إرشادية ويمكن مراجعتها عند إصدار الدعوة الفعلية لتقديم العطاءات:

إلزامي = إدراج إلزامي

اختياري = اختياري (إذا لزم الأمر لإثبات القدرة)

لا ينطبق = لا ينطبق

يطلب أخصائي العقود من الإدارة المسؤولة المذكورة أعلاه المستندات ذات الصلة لإدراجها في المستندات النهائية لدعوة تقديم العطاءات.

تجميع الحزمة النهائية لدعوة تقديم العطاءات
على أخصائي العقود إعداد الحزمة النهائية لدعوة تقديم العطاءات والتي يجب أن تتضمن المستندات التالية:

خطاب الدعوة لتقديم العطاءات
تعليمات مقدمي العطاءات
معلومات لمقدمي العطاءات
وثيقة العقد الأساسية (الاتفاقيّة)
الأحكام العامة
الأحكام المالية
نطاق الخدمات/ الأعمال
المواصفات
متطلبات المحتوى المحلي (التوطين)
الشروط المفصلة
الوثائق الفنية المقدمة
الوثائق المالية المقدمة
على أخصائي العقود عندما يرى بأن مسودة وثيقة الدعوة لتقديم العطاءات باتت جاهزة لتحويلها للموافقة، عقد جلسة "تعريفية عامة" مع ممثلي الإدارات المشاركة لتصفح الحزمة النهائية لمستندات الدعوة لتقديم للعطاءات ومراجعتها بالتفصيل والتعليق عليها. يقوم أخصائي العقود بعد ذلك بدمج أي تعليقات متفق عليها في مستندات الدعوة لتقديم العطاءات، وإعداد ورقة اعتماد الدعوة وتعميمها على الإدارات المعنية للموافقة عليها باستخدام مستند الموافقة على الدعوة لتقديم العطاءات.

عند استلام المستندات النهائية المعتمدة للدعوة لتقديم العطاءات يجب على أخصائي العقود متابعة العمل وإصدار مستندات الدعوة لتقديم العطاءات وفقًا للقسم 4.3.6.

إصدار مستندات دعوة تقديم العطاءات
يجب إصدار المستندات النهائية المعتمدة لدعوة تقديم العطاءات لمقدمي العطاءات المؤهلين مسبقًا.

المُرفقات
على الجهة الحكومية استخدام النماذج والقوالب وفقًا للنظام المعمول به والصادر عن وزارة المالية، وتعتبر النماذج/القوالب التالية نماذج إرشادية لاستخدامها حيثما ينطبق ذلك.