لخّصلي

السيد مدير مكتب انتخابات البصرة المحترم بواسطة السيد المعاون الفني المحترم

السيد مدير مكتب انتخابات البصرة المحترم
بواسطة السيد المعاون الفني المحترم

م/ تقرير عمل المركز
نرفق لحضرتكم ادناه تقرير مفصل عن تفاصيل واحصائيات عمل مركز العشار/1 1930 من بعد المباشرة والعمل بصفة مدير مركز من تاريخ 12-5-2024 ولغاية 16-9-2024 حسب توجيهات سيادتكم لتقديم تقرير مفصل عن المركز وخلال 4 اشهر الماضية

وكما مبين تفاصيله ادناه:

1-تنظيم المركز وترتيب ادارياته والسجلات وحسب توجيهات سيادتكم وسياقات العمل المتبعة

2-تنظيم عمل الارشفة الورقية والالكترونية وتدريب الموظفين على العمل الاداري وفق السياقات المعمول بها

3-تهيئة جميع حاسبات البايومتري والعمل بها وكذلك تهيئة جميع حاسبات الهيلب دسك من خلال اصلاح العاطل منها وسد النقص لبعض الملحقات وبجهود ذاتية

4-ترتيب المكان وتنظيم الكرفانات بنشرات وبوسترات توضيحية وملونة عن كيفية العمل والاحصائيات (توزيع البطاقات – ومعالجة البصمة – والتحديث البايومتري) وعدد من بوسترا ت توضيحية للمراجعين وللموظفين لزيادة التحفيز والشعور بالمسؤولية

5-طبع بوسترات استدلال على عنوان المفوضية خارج المركز وداخله

6- حث الموظفين على زيادة نسب الإنجاز للتوزيع والتحديث من خلال الاتصال المكرر والعمل بالواجب

7-تصفية كافة الأمور المتعلقة من الإدارة السابقة مع بعض الشعب كالجداول والمواقف والبطاقات وتعهدات المفقودة وغيرها

8-العمل الدؤوب على مصلحة العمل وتذليل العقبات من اجل ان تكون النتائج إيجابية وذلك من خلال المواصلة في ابداء النصائح بين الموظفين وتقريب وجهات النظر والحث على بث روح الالفة والتعاون وحب العمل

9-حث الموظفين على الاستقبال الأمثل للناخبين وسرعة انجاز اعمال المواطنين في المركز ( استلام بطاقة او تحديث بايومتري او تحويل اوغيرها من الاجرارءات ) بدون تأخير وذلك ليعكس صورة إيجابية عن مؤسستنا وموظفيها ومسؤوليها
10-حث الموظفين على انجاز كافة المهام الموكلة على عاتقهم وبدون أي ملل او انزعاج

11-عدد البطاقات الموزعة خلال الأربعة اشهر السابقة ( 455 ) من العدد الكلي (2900) المستلم من الإدارة السابقة علما انه عدد البطاقات الحالية في المركز هو (2453) وهذا العدد مطابق ولايوجد فرق في البطاقات الموجودة في المركز مع الموجودة في الاون لاين

12-تم الاتصال على الناخبين الذين لديهم (معالحة البصمة) وبنسبة اكثر من 80% من العدد الكلي والبالغ 1838 ناخب علما بان حوالي 15% من العدد الكلي لديهم خطأ برقم الهاتف او خارج الخدمة

13-عدد الناخبين المسجلين خلال الأربعة اشهر السابقة هو 213 ناخب

14- عمل أرشيف اداري خاص بالمركز وتدريب الموظفين عليه ليكون مرجع اداري

15-العمل على احترام التوقيتات الزمنية في انجاز المهام التي يطرحها مدير المركز

16-كافة المصروفات في المركز كانت بجهود ذاتية ومنها طبع البوسترات وطباعة اللوحات الملونة وشراء القرطاسية وتصليح الحاسبات او شراء شواحن الحاسبات

جدول عمليات تاشير البطاقات اون لاين

تم تاشير وتحويل البطاقات مع ارشفة جميع المستمسكات لسنة 2024 ادناه وكما مبين بالتفاصيل:

1-تحويل وتاشير البطاقات من عام الى خاص عدد ( 44 )

2-تحويل وتاشيرالبطاقات من خاص الى عام عدد ( 1 )

3-تسجيل وتاشيربطاقات المفقودة لسنة 2024 عدد ( 9 )

4-حذف الناخبين المتوفين رسميا وتاشيرهم عدد ( 8 )

ولكم الشكر والتقدير