Lakhasly

المرحلة الثالثة: الأرشفة الرقمية مقدمة يهدف الأرشيف الوطني الثقافي الرقمي إلى إنشاء «مجموعة المجموعات من التراث الثقافي للمملكة العربية السعودية، حيث تحدد هذه المرحلة المبادئ التوجيهية والمتطلبات لضمان رقمنة محتوى التراث الثقافي في أرشيف مركزي وطني ونشره ويغطي هذا الإجراء المرحلة العملية برمتها، بدءاً من الرقمنة إلى النشر، وصولاً إلى حفظ الأرشيف، وصونه وتعزيزه والاعتراف به واعتماده من الجهة المركزية باعتباره تراثاً ثقافياً سعودياً. مرحلة «الأرشفة الرقمية» هي عملية من ثلاث خطوات تبدأ برقمنة أصول التراث الثقافي باتباع المبادئ التوجيهية والمتطلبات التي تحددها الجهة المركزية، حيث تقدم الجهات في هذه المرحلة بالتحديد البيانات إذ تضمن الخطوة الأخيرة تحديث محتوى الأرشيف عند الضرورة، والاحتفاظ بالسجلات على المدى الطويل، وتسهيل الولوج إليها. وتؤدي عدة عوامل دوراً رئيسياً في إنشاء أرشيف رقمي ناجح: توحيد المعايير: توحيد المعايير المستقاة من عدة مصادر، وإعداد منهجية منسقة لأرشفة البيانات. حماية البيانات والخصوصية التأكد من وضع إجراءات الحماية الصحيحة، واتباعها وفقاً للقيود المحددة المفروضة على البيانات. التقنيات المتغيرة: التكيف مع التغيرات التكنولوجية السريعة من خلال حفظ السجلات الرقمية باستمرار، وتحديث الأدوات حسب الحاجة لضمان توفر أرشيف رقمي مستدام. التي يتسم بها المجال. وتعظيم أثره، 3.1. رقمنة محتوى التراث الثقافي الوطني أو الأصول، وتحويل الأصول التناظرية المتوفرة إلى نسخ رقمية، علاوة على مجموعة كبيرة من الصيغ المختلفة والمتنامية التي تتطلب صيانة وإدارة متخصصة للاحتفاظ بها. والمعلومات القيمة عن المملكة العربية السعودية، والحفاظ عليها على المدى الطويل. كما أنها تجعل من الممكن نشرها، ومشاركتها على نطاق واسع ومفتوح، لزيادة الوعي، وتحديد الحاجة إلى الرقمنة لمنع تكرار النسخ الرقمية المبادئ التوجيهية أ) منهجية الرقمنة ب ضمان ومراقبة الجودة ج) صيغ الملفات الموصى بها لرقمنة المحتوى أ) منهجية الرقمنة تشير رقمنة محتوى التراث الثقافي إلى مجموعة الأنشطة التي تؤدي إلى إنشاء سجلات رقمية يمكن إتاحتها للمستخدمين. يجب مراعاة المبادئ التوجيهية التالية: يجب تحديد السجلات ذات الأولوية بناءً على المعايير التي تضعها الجهة التشغيلية بما يتماشى مع مستويات أهمية محتوى التراث الثقافي، وحساسية النسخ الأصلية، ومدى تعرضها لمخاطر التلف، إلخ. إن لم يكن هذا الإجراء قد تم بالفعل، ويجب إرسال المعلومات السياقية إلى الأطراف يجب مراجعة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات اللازمة للعملية، للتأكد من أنها تدعم تخزين السجلات الرقمية التي تم إنشاؤها. توفير الموارد المطلوبة من جانب الجهات التشغيلية لدعم مبادرات الرقمنة، ودعم فرق المشاريع والتأكد من أن لديهم المعرفة والقدرات المطلوبة للمهمة. يجب وضع السياسات والمعايير والمبادئ التوجيهية لرقمنة محتوى التراث الثقافي بشكل شامل ومشاركتها مع الجهات المعنية الداعمة. يجب وضع استراتيجيات التمويل لتأمين التمويل المطلوب. بدءاً من التخطيط وتحديد أولويات المحتوى إلى التنفيذ. الدخول في شراكات إشراك المؤسسات الحكومية والتعليمية والخاصة والعامة وغير الربحية في السعودية لرقمنة محتوى التراث الثقافي، ويمكن الاستفادة من الشركاء بحكم تخصصهم في الموضوعات والقطاعات ذات العلاقة، كما يمكن للشركاء تنفيذ أنشطة الرقمنة بأنفسهم، أو بدلاً عن ذلك يتم دعم الجهات التشغيلية ‏(ii) الرقمنة المعتمدة على المجتمع الجمهور: وينبغي تخصيص أماكن أو مساحات لتقديم الدعم من قبل المجتمع. لا يزال يتعين على الجهات التشغيلية استثمار أكبر جهودها في مواردها الداخلية لإجراء رقمنة للمواد الحساسة، مناسبة لمشاركتها مع الجمهور أو مع الشركاء وتتطلب الرقمنة مجموعة من الأدوات والمعدات مثل أجهزة المسح الضوئي، وبرامج تحويل الصوت والفيديو، وبرامج التصوير، وحلول التخزين، وأجهزة التخزين وغيرها. ويجب أن يحتوي عنوان جميع السجلات الرقمية التي يتم إنشاؤها على اسم مناسب، والقدرة على استرجاعها في المستقبل. مما يمكن أنظمة حفظ السجلات إدارة السجلات من إدارة دورة حياتها، وتسجيل البيانات الوصفية، والتتبع، والفهرسة ضمان ومراقبة الجودة وتم إنشائها بشكل مناسب، ومطابقة للنسخ الأصلية من أصول التراث الثقافي وعناصره. وأن البيانات الوصفية المتعلقة بالنسخ الرقمية دقيقة وكاملة، ينبغي على الجهات التشغيلية أن تبني شراكات مع جهات تقديم خدمات ضمان ومراقبة الجودة المعترف 2.2 إدارة البيانات الوصفية). ملاءمة مصطلح التسمية للمعايير. الدقة النحوية والإملائية وعلامات الترقيم ينبغي استخدام المبادئ التوجيهية التالية من قبل الجهات التشغيلية للتراث الثقافي كأداة لاختيار التنسيق المناسب عند إنشاء نسخ رقمية المحتوياتها أو لتحويل الأصول التناظرية المتوفرة إلى نسخ رقمية تمتد صيغ الملفات التي تشملها هذه الوثيقة إلى فئات المحتوى التالية: النصوص. الصور الثابتة. الصور المتحركة (الأفلام). عند اختيار صيغ الملفات الرقمنة أصول التراث الثقافي أو الأصول التناظرية (analogue) ، ينبغي مراعاة الاعتبارات التالية في الصيغ أن تكون مستخدمة على نطاق واسع ومدعومة في كافة أنحاء العالم. أن تكون قابلة للتحديد، ومواصفاتها متاحة للمجتمع والمستخدمين. أن تكون ثابتة، ويُطلق منها فقط إصدارات جديدة على نحو نادر ‏)uncompressed( غير مضغوطة تدعم البيانات الوصفية. ثمة عدد كبير من الصيغ لأنواع المحتوى المذكورة أعلاه، ولضمان أعلى معايير الجودة، يفضل استخدام الصيغ المحددة أدناه الأكثر شيوعاً في مراكز الأرشفة، ويذكر أنه ظهرت في الآونة الأخيرة تقنيات جديدة بسب استمرارية تطور التكنولوجيا التي تشمل نماذج جغرافية مكانية (خرائط)، ونماذج ثلاثية الأبعاد الأصول التراث الثقافي تُسجل وتُخَزَّنُ رقمياً، ويُستخرج منها منتجات ثانوية. وتشمل هذه التقنيات ما يلي: النصوص إذا لم تحفظ النصوص التاريخية والثقافية بشكل صحيح، وعرضة للتدهور، وبالتالي من الضروري مسحها ضوئياً أو تحويلها إلى صيغ مستدامة، من أجل الحفاظ عليها وصونها على المدى الطويل، وثمة بعض الوثائق النصية الهشة التي لا يمكن رقمنتها . ويتضح فيما يلي الصيغ المفضلة الممكنة لرقمنة النصوص

• صيغة PDF: صيغة ملفات مفتوح يمكن عرضها بشكل مناسب على أي جهاز يتم إنشاء ملفات PDF من خلال مستندات محولة من صيغة ‏Word أو تقنيات المسح الضوئي، ويمكن تطويرها باستخدام تقنيات التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) وتحويل النصوص في الصور أو المستندات إلى نصوص يمكن قراءتها آلياً. وحفظ المستندات الإلكترونية على المدى الطويل من خلال تضمين الخطوط والرسومات، الصورة الثابتة مما يستدعي تحويلها إلى صيغ رقمية لضمان الحفاظ عليها وتسهيل الوصول إليها. حيث يمكن تحرير الملفات وحفظها دون تلف. وإذا لم يتم مسحها ضوئيا بصيغة TIFF مباشرة، يمكن تحويل الصور باختيار صيغة TIFF في خيارات الحفظ. صيغة JPEG و JPEG 20000 : PEG و 2000 JPEG هي طرق لضغط الصور الرقمية يحتوي صيغة 2000 JPEG على حل أفضل للصور من صيغة ملف JPEG الأصلي، - صيغة PNG صيغة ملفات يعالج الصور الرقمية النقطية. يحتفظ صيغة PNG بحجم الملف وجودة الصورة عند ضغط البيانات ويمكنه أيضاً فك ضغط الملفات بجودتها الأصلية. لم تعد التسجيلات الصوتية المادية أساسية عندما يتعلق الأمر بتخزين الصوت وتشغيله. ولهذا السبب، أصبح من الضروري القيام بالأرشفة الرقمية للتسجيلات التاريخية والثقافية ذات الصلة لضمان الحفاظ عليها بأفضل جودة للأجيال القادمة، وصيغة الملف التالي هو الصيغة الأمثل لجعل الصوتيات قابلة للتخزين وتسهيل الولوج إليها. ملاحظة: تدعم بعض صيغ الفيديو المدرجة أدناه الصوت أيضاً. صيغ الفيديو وهي مواد هشة ومعرضة بشدة للتدهور، وتحتاج إلى مسجل فيديو للتشغيل يصعب توفيره في الوقت الحاضر، وبالتالي من الضروري للمؤسسات الثقافية تحويل أشرطة الفيديو المغناطيسية إلى مقاطع فيديو رقمية لمنع ضياعها وضمان الحفاظ عليها على المدى الطويل، تتضمن صيغ الفيديو المستهدفة للرقمنة codecs و containers
• صيغة (AAF) : صيغة ملفات يخزن معلومات الصوت والفيديو، وهو تنسيق محسن المشاركة المحتوى والبيانات الوصفية في الأنظمة الأساسية والتطبيقات المختلفة. يوفر AAF طريقة ملائمة لتضمين جميع عناصر الملف معاً للأرشفة. - صيغة MXF: صيغة ملفات لتخزين وسائط الفيديو والصوت، ويشيع استخدامه للاحتفاظ بإطارات صور فردية بصيغة 2000 PEG | ومصمم المعالجة معظم مكونات دورة حياة الفيديو الرقمي، بما في ذلك تسجيل المحتوى وتحريره وتوزيعه وأرشفته صيغة MXF غير مصممة لتكون صيغة يمكن تشغيله من المستهلكين. ويتم اعتماد QuickTime على نطاق واسع في العديد من أجهزة المستهلكين،

المرحلة الثالثة: الأرشفة الرقمية

مقدمة

يهدف الأرشيف الوطني الثقافي الرقمي إلى إنشاء «مجموعة المجموعات من التراث الثقافي للمملكة العربية السعودية، حيث تحدد هذه المرحلة المبادئ التوجيهية والمتطلبات لضمان رقمنة محتوى التراث الثقافي في أرشيف مركزي وطني ونشره ويغطي هذا الإجراء المرحلة العملية برمتها، بدءاً من الرقمنة إلى النشر، وصولاً إلى حفظ الأرشيف، مما يضمن توفر محتوى مستدام يتيح الولوج إليه على المدى الطويل بهدف الحفاظ على التراث الثقافي المادي وغير المادي، وصونه وتعزيزه والاعتراف به واعتماده من الجهة المركزية باعتباره تراثاً ثقافياً سعودياً.

مرحلة «الأرشفة الرقمية» هي عملية من ثلاث خطوات تبدأ برقمنة أصول التراث الثقافي باتباع المبادئ التوجيهية والمتطلبات التي تحددها الجهة المركزية، وتلبها خطوة نشر محتوى التراث الثقافي في الأرشيف الوطني، حيث تقدم الجهات في هذه المرحلة بالتحديد البيانات

والمعلومات الخاصة بأصولها، أو عناصرها، وتؤسس اتفاقية تبادل بيانات مع الجهة المركزية، إذ تضمن الخطوة الأخيرة تحديث محتوى الأرشيف عند الضرورة، والاحتفاظ بالسجلات على المدى الطويل، وتسهيل الولوج إليها.

وتؤدي عدة عوامل دوراً رئيسياً في إنشاء أرشيف رقمي ناجح:

توحيد المعايير: توحيد المعايير المستقاة من عدة مصادر، وإعداد منهجية منسقة لأرشفة البيانات.

حماية البيانات والخصوصية التأكد من وضع إجراءات الحماية الصحيحة، واتباعها وفقاً للقيود المحددة المفروضة على البيانات.

التقنيات المتغيرة: التكيف مع التغيرات التكنولوجية السريعة من خلال حفظ السجلات الرقمية باستمرار، وتحديث الأدوات حسب الحاجة لضمان توفر أرشيف رقمي مستدام.

السلامة وأمن المعلومات التأكد من أن السجلات الثمينة التي يحتفظ بها الأرشيف الرقمي ليست تالفة أو مسروقة نتيجة وقوع حادث أو عمل إجرامي.

إمكانية الولوج التأكد من أن المستخدمين والمجتمع المستهدف قادر على الولوج إلى محتوى الأرشيف الرقمي واستخدامه. بناء القدرات تطوير القدرات اللازمة لتشغيل الأرشيف والمحافظة على استدامتها، لا سيما في ظل التطورات التكنولوجية المتسارعة

التي يتسم بها المجال.

الشراكات والتعاون الدولي: تعزيز التعاون مع مجموعة كبيرة من الشركاء من القطاعين العام والخاص على المستويين المحلي والدولي بهدف تعزيز انتشار الأرشيف، وتعظيم أثره، والتوعية بأهميته كمؤسسة.

3.1. رقمنة محتوى التراث الثقافي الوطني

3.3.1. نظرة عامة

رقمنة محتوى التراث الثقافي هي عملية إنشاء ملفات وعناصر رقمية عن طريق إجراء مسح ضوئي للنسخ المادية، أو الأصول، وتحويل

الأصول التناظرية المتوفرة إلى نسخ رقمية، وتشمل هذه الأصول النصوص والصور الثابتة والمتحركة، والمواد الصوتية، والرسومات والبرامج، وصفحات الإنترنت، علاوة على مجموعة كبيرة من الصيغ المختلفة والمتنامية التي تتطلب صيانة وإدارة متخصصة للاحتفاظ بها.

تضمن رقمنة التراث الثقافي صون الملكية الفكرية، والمعلومات القيمة عن المملكة العربية السعودية، والحفاظ عليها على المدى الطويل. كما أنها تجعل من الممكن نشرها، ومشاركتها على نطاق واسع ومفتوح، لزيادة الوعي، وتعزيز صورة الدولة محلياً ودولياً.

ولذلك، فإن رقمنة أصول أو عناصر التراث الثقافي أمر ضروري لتسهيل الولوج إلى المجموعات من جانب جمهور أكبر.

ينبغي على أي مؤسسة ثقافية تخطط للمشاركة في مشاريع الرقمنة التحقق من نسخ التراث الثقافي الرقمي الموجودة في قاعدة بياناتها. وتحديد الحاجة إلى الرقمنة لمنع تكرار النسخ الرقمية

المبادئ التوجيهية

(أ) منهجية الرقمنة

ب ضمان ومراقبة الجودة ج) صيغ الملفات الموصى بها لرقمنة المحتوى

(أ) منهجية الرقمنة

تشير رقمنة محتوى التراث الثقافي إلى مجموعة الأنشطة التي تؤدي إلى إنشاء سجلات رقمية يمكن إتاحتها للمستخدمين. ولضمان نجاح أنشطة الرقمنة بأعلى معايير الجودة والحفاظ على المحتوى. يجب مراعاة المبادئ التوجيهية التالية:

يجب تحديد السجلات ذات الأولوية بناءً على المعايير التي تضعها الجهة التشغيلية بما يتماشى مع مستويات أهمية محتوى التراث الثقافي، وحساسية النسخ الأصلية، ومدى تعرضها لمخاطر التلف، والميزانية والموارد والمعدات المتاحة، إلخ. ينبغي جمع البيانات الوصفية للوثائق ودمجها، إن لم يكن هذا الإجراء قد تم بالفعل، ويجب إرسال المعلومات السياقية إلى الأطراف

المسؤولة عن الرقمنة ( عند الاستعانة بمصادر خارجية للرقمنة). يجب مراجعة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات اللازمة للعملية، للتأكد من أنها تدعم تخزين السجلات الرقمية التي تم إنشاؤها.

توفير الموارد المطلوبة من جانب الجهات التشغيلية لدعم مبادرات الرقمنة، ودعم فرق المشاريع والتأكد من أن لديهم المعرفة والقدرات المطلوبة للمهمة.

يجب وضع السياسات والمعايير والمبادئ التوجيهية لرقمنة محتوى التراث الثقافي بشكل شامل ومشاركتها مع الجهات المعنية الداعمة.

يجب وضع استراتيجيات التمويل لتأمين التمويل المطلوب.

يجب فحص سلامة المواد التي يتم رقمنتها والحفاظ عليها.

هناك العديد من الطرق للتعامل مع رقمنة التراث الثقافي، بدءاً من التخطيط وتحديد أولويات المحتوى إلى التنفيذ. وقد تعتمد الجهات التشغيلية منهجية واحدة أو مجموعة من المنهجيات التالية عند المشاركة في مشاريع رقمنة محتوى التراث الثقافي

الدخول في شراكات

إشراك المؤسسات الحكومية والتعليمية والخاصة والعامة وغير الربحية في السعودية لرقمنة محتوى التراث الثقافي، ويمكن الاستفادة من الشركاء بحكم تخصصهم في الموضوعات والقطاعات ذات العلاقة، وتمتعهم بالخبرة التقنية والقدرات والجهد الكافي لتنفيذ مشاريع رقمنة تشمل كميات كبيرة من المحتوى. كما يمكن للشركاء تنفيذ أنشطة الرقمنة بأنفسهم، أو بدلاً عن ذلك يتم دعم الجهات التشغيلية

مالياً لإدارة أنشطة الرقمنة.

‏(ii) الرقمنة المعتمدة على المجتمع الجمهور:

يجب على الجهات التشغيلية النظر في إشراك المجتمع وزيادة المشاركة العامة في رقمنة محتوى التراث الثقافي. وعليها مشاطرة المبادئ التوجيهية ومعايير الرقمنة التي وضعتها الجهة المركزية لضمان سير العمليات حسب اللازم، وينبغي تخصيص أماكن أو مساحات لتقديم الدعم من قبل المجتمع.

‏(iii) الرقمنة الداخلية

لا يزال يتعين على الجهات التشغيلية استثمار أكبر جهودها في مواردها الداخلية لإجراء رقمنة للمواد الحساسة، أو المواد التي قد لا تكون

مناسبة لمشاركتها مع الجمهور أو مع الشركاء

وتتطلب الرقمنة مجموعة من الأدوات والمعدات مثل أجهزة المسح الضوئي، وبرامج تحويل الصوت والفيديو، وبرامج التصوير، وحلول التخزين، وأنظمة حفظ السجلات الإلكترونية، وأجهزة التخزين وغيرها. ويجب أن يحتوي عنوان جميع السجلات الرقمية التي يتم إنشاؤها على اسم مناسب، ومعلومات عن الإصدار لتمكين تصنيفها وتنظيمها لاستخدامها، والقدرة على استرجاعها في المستقبل. ويجب تنظيم جميع السجلات وتتبعها وتأمينها بصيغة قابلة للاسترجاع في نظام حفظ السجلات، مما يمكن أنظمة حفظ السجلات إدارة السجلات من إدارة دورة حياتها، وتقلل من مخاطر فقدان المعلومات، أو عدم إمكانية الولوج إليها، كما يمكن لأنظمة حفظ السجلات الاحتفاظ بها.

والتخلص منها، وتصنيفها، وتسجيل البيانات الوصفية، والتتبع، والفهرسة

ضمان ومراقبة الجودة

تمكننا أنشطة مراقبة الجودة وضمانها من التحقق والتأكد من أن نتائج عملية الرقمنة تضمن أن النسخ الرقمية واضحة، وتم إنشائها بشكل مناسب، ومطابقة للنسخ الأصلية من أصول التراث الثقافي وعناصره. كما أنها تضمن التعامل مع السجلات الأصلية بشكل صحيح وعدم تلفها أثناء عملية الرقمنة، وأن البيانات الوصفية المتعلقة بالنسخ الرقمية دقيقة وكاملة، وفي حالة عدم وفاء جودة المخرجات بالأهداف المرغوبة التي حددتها الجهة المركزية والجهات التشغيلية، ينبغي إعادة رقمنة أصل أو عنصر التراث الثقافي.

قبل المشاركة في مشاريع الرقمنة، ينبغي على الجهات التشغيلية أن تبني شراكات مع جهات تقديم خدمات ضمان ومراقبة الجودة المعترف

بها من جانب الجهة المركزية لضمان التقييم الموضوعي وغير المتحيز للنتائج.

عند مراقبة وضمان جودة البيانات الوصفية، يجب فحص ما يلي على الأقل:

اكتمال ودقة الحد الأدنى من حقول البيانات الوصفية المطلوبة (راجع القسم التالي 3.2.2 إدارة البيانات الوصفية).

ملاءمة مصطلح التسمية للمعايير.

الدقة النحوية والإملائية وعلامات الترقيم

ج) صيغ الملفات الموصى بها لرقمنة المحتوى

ينبغي استخدام المبادئ التوجيهية التالية من قبل الجهات التشغيلية للتراث الثقافي كأداة لاختيار التنسيق المناسب عند إنشاء نسخ رقمية المحتوياتها أو لتحويل الأصول التناظرية المتوفرة إلى نسخ رقمية تمتد صيغ الملفات التي تشملها هذه الوثيقة إلى فئات المحتوى التالية:

النصوص.

الصور الثابتة.

الملفات الصوتية.

ملفات الفيديو.

الصور المتحركة (الأفلام).

النمذجة ثلاثية الأبعاد.

عند اختيار صيغ الملفات الرقمنة أصول التراث الثقافي أو الأصول التناظرية (analogue) ، ينبغي مراعاة الاعتبارات التالية في الصيغ

أن تكون مستخدمة على نطاق واسع ومدعومة في كافة أنحاء العالم.

ألا تكون خاضعة لحقوق النشر

أن تكون قابلة للتحديد، ومواصفاتها متاحة للمجتمع والمستخدمين.

أن تكون ثابتة، ويُطلق منها فقط إصدارات جديدة على نحو نادر

‏)uncompressed( غير مضغوطة

تدعم البيانات الوصفية.

ثمة عدد كبير من الصيغ لأنواع المحتوى المذكورة أعلاه، ومع ذلك، ولضمان أعلى معايير الجودة، يفضل استخدام الصيغ المحددة أدناه

الأكثر شيوعاً في مراكز الأرشفة، وأفضل الممارسات المستخدمة في مؤسسات التراث الثقافي. ويذكر أنه ظهرت في الآونة الأخيرة تقنيات

جديدة بسب استمرارية تطور التكنولوجيا التي تشمل نماذج جغرافية مكانية (خرائط)، ونماذج ثلاثية الأبعاد الأصول التراث الثقافي تُسجل

وتُخَزَّنُ رقمياً، ويُستخرج منها منتجات ثانوية. وتشمل هذه التقنيات ما يلي:

النصوص

إذا لم تحفظ النصوص التاريخية والثقافية بشكل صحيح، فتكون هشة للغاية، وعرضة للتدهور، وبالتالي من الضروري مسحها ضوئياً

أو تحويلها إلى صيغ مستدامة، من أجل الحفاظ عليها وصونها على المدى الطويل، وثمة بعض الوثائق النصية الهشة التي لا يمكن رقمنتها . فيُصار، بدلاً من ذلك إلى التفكير بنقل النص أو المخطوطة كتابة في مستند منفصل مع الإشارة إلى المصدر الأصلي، ويتضح فيما يلي

الصيغ المفضلة الممكنة لرقمنة النصوص

• صيغة PDF: صيغة ملفات مفتوح يمكن عرضها بشكل مناسب على أي جهاز يتم إنشاء ملفات PDF من خلال مستندات محولة من صيغة

‏Word أو تقنيات المسح الضوئي، ويمكن تطويرها باستخدام تقنيات التعرف الضوئي على الأحرف (OCR) وتحويل النصوص في الصور أو

المستندات إلى نصوص يمكن قراءتها آلياً.

• صيغة PDF/A: إصدار فرعي من PDF يضع معيارا أعلى للأرشفة، وحفظ المستندات الإلكترونية على المدى الطويل من خلال تضمين الخطوط والرسومات، مما يعني أنه يمكن للقارئ مشاهدة الملف تماماً مثل النسخة الأصلية.

الصورة الثابتة

نادراً ما تصمد الصور المادية الملموسة لفترات طويلة من الزمن، مما يستدعي تحويلها إلى صيغ رقمية لضمان الحفاظ عليها وتسهيل الوصول إليها.

• صيغة TIFF : TIFF هو أفضل صيغة ملفات الأرشفة الصور عالية الجودة، حيث يمكن تحرير الملفات وحفظها دون تلف. وإذا لم يتم مسحها ضوئيا بصيغة TIFF مباشرة، يمكن تحويل الصور باختيار صيغة TIFF في خيارات الحفظ. ويمكن أيضا استخدام TIFF للملفات التي تتضمن نصا.

صيغة JPEG و JPEG 20000 : PEG و 2000 JPEG هي طرق لضغط الصور الرقمية يحتوي صيغة 2000 JPEG على حل أفضل للصور من صيغة ملف JPEG الأصلي، حيث يمكن ضغط ملفات 2000 JPEG مع مستوى فقد أقل الجودة الصورة.

• صيغة PNG صيغة ملفات يعالج الصور الرقمية النقطية. يحتفظ صيغة PNG بحجم الملف وجودة الصورة عند ضغط البيانات ويمكنه أيضاً فك ضغط الملفات بجودتها الأصلية.

الصيغ الصوتية

لم تعد التسجيلات الصوتية المادية أساسية عندما يتعلق الأمر بتخزين الصوت وتشغيله. ولهذا السبب، أصبح من الضروري القيام بالأرشفة الرقمية للتسجيلات التاريخية والثقافية ذات الصلة لضمان الحفاظ عليها بأفضل جودة للأجيال القادمة، وصيغة الملف التالي هو الصيغة الأمثل لجعل الصوتيات قابلة للتخزين وتسهيل الولوج إليها.

هو صيغة ملف يمكنه تخزين البيانات الصوتية وتبادل المواد :BWAV container, with linear pulse-code modulation codec صيغة الصوتية بسلاسة بين منصات وتطبيقات الحاسب الآلي المختلفة، والذي يتم من خلال تكامل البيانات الوصفية.

ملاحظة: تدعم بعض صيغ الفيديو المدرجة أدناه الصوت أيضاً.

صيغ الفيديو

الأشرطة المغناطيسية هي وسيلة قديمة لتخزين وتشغيل مقاطع الفيديو، وهي مواد هشة ومعرضة بشدة للتدهور، وتحتاج إلى مسجل فيديو للتشغيل يصعب توفيره في الوقت الحاضر، وبالتالي من الضروري للمؤسسات الثقافية تحويل أشرطة الفيديو المغناطيسية إلى مقاطع فيديو رقمية لمنع ضياعها وضمان الحفاظ عليها على المدى الطويل، تتضمن صيغ الفيديو المستهدفة للرقمنة codecs و containers

• 
  

  صيغة (AAF) : صيغة ملفات يخزن معلومات الصوت والفيديو، وهو تنسيق محسن المشاركة المحتوى والبيانات الوصفية في الأنظمة الأساسية والتطبيقات المختلفة. يوفر AAF طريقة ملائمة لتضمين جميع عناصر الملف معاً للأرشفة.

  
  


• 
  

  صيغة MXF: صيغة ملفات لتخزين وسائط الفيديو والصوت، ويشيع استخدامه للاحتفاظ بإطارات صور فردية بصيغة 2000 PEG | ومصمم المعالجة معظم مكونات دورة حياة الفيديو الرقمي، بما في ذلك تسجيل المحتوى وتحريره وتوزيعه وأرشفته صيغة MXF غير مصممة لتكون

  
  

صيغة يمكن تشغيله من المستهلكين.

• صيغة QuickTime : صيغة صورة فيديو رقمي ملون وعالي الجودة يُستخدم لتشغيل وتخزين صيغ مختلفة من الفيديو الرقمي والصورة والصوت والرسوم المتحركة والرسومات والنص الترجمة) والموسيقى باستخدام مشغل وسائط مدمج، ويتم اعتماد QuickTime على نطاق

واسع في العديد من أجهزة المستهلكين، ويمكن التعرف عليه بامتداد الملف «.mov» أو «qt»

• صيغة (ASF) مصمم لتخزين وتشغيل تدفقات الوسائط الرقمية المتزامنة ونقلها عبر الشبكات ASF هو صيغة container لمحتوى windows windows media video و media audio

صيغة AVI: يخزن محتوى الصوت والفيديو ويتم استخدامه على Windows. تسمح ملفات AVI بتشغيل الصوت المتزامن مع الفيديو وتتطلب ملفات AVI التي تنتهي بامتداد avi) مشغلا خاصا يمكن إلى متصفح الويب ويمكن تنزيله على الأجهزة كمشغل.

‏- 2000 MJ2) Motion JPEG أو MP2 : صيغة ملف للصور المتحركة بصيغة 2000 JPEG والصوت المرتبط بها. يمكن تشكيل تسلسل فيديو M2 عن طريق تشفير الإطارات بشكل منفصل باستخدام 2000 JPEG

• 
  

  صيغة 1-MPEG : MPEG و 2-MPEG و 4-MPEG هي طرق لضغط الصوت والفيديو الرقمي للتخزين و 4-MPEG هو إصدار أحدث يتضمن بعض الميزات المضافة تعد ملفات 4-MPEG أصغر من ملفات QuickTime و 2000 JPEG، حيث إنها مصممة لنقل الصوت والفيديو والرسومات بمعدل نقل بيانات أكثر كفاءة.

  
  


• 
  

  صيغة OGG مصمم للتشغيل الفعّال للوسائط المتعددة الرقمية عالية الجودة ومعالجتها. يمكن لصيغة Ogg مضاعفة الإرسال طريقة تنقل إشارتين أو أكثر من الإشارات الرقمية أو التناظرية عبر قناة مشتركة لعدة مسارات مستقلة للصوت والفيديو والنص (مثل الترجمة والبيانات الوصفية. وتعد ملفات Ogg شائعة، لذا يمكن لمعظم مشغلات الوسائط الرئيسية فتحها على سبيل المثال، VLC و windows

  
  

وغيرها الكثير google drive و media player

‏- Matroska: صيغة ملف يمكن أن يحتوي على عدد غير محدود من مقاطع الفيديو أو الصوتيات أو الصور أو الترجمة في ملف واحد، وإنها صيغة عالمية لتخزين محتوى الوسائط المتعددة المشترك، وتعمل بشكل مشابه لصيغ ASF و AVI (انظر أعلاه). والطريقة المثلى لتشغيل ملف Matroska هي من خلال مشغل وسائط VLC

• مقاطع الفيديو الرقمية (DV): صيغة لتخزين مقاطع الفيديو الرقمية، يمكن تشغيل DVs باستخدام مشغلات الوسائط مثل Quick windows media player و VLC و Time

‏Divx ملفات الفيديو عالية الجودة التي يتم ضغط حجمها ليتم مشاركتها على الإنترنت. تعمل ملفات Divx على تقليل حجم بيانات الفيديو قدر الإمكان مع الاحتفاظ الجيد بجودة الصوت والصورة، ويمكن تشغيلها باستخدام VLC

‏- Windows Media Video) WMV): صيغة تمثيل المحتوى لتخزين أو نقل محتوى الفيديو الرقمي المصمم ليتم ضغطه أو فك ضغطه.

يمكن تشغيل ملفات WMV على العديد من تطبيقات مشغلي الوسائط ملفات الفيديو الأخرى AVI وماتروسكا تستخدم صيغ WMV .codec

‏- (FFV1 (FF video codec1 : مخصص لتخزين محتوى الفيديو في مستودع بيانات موثوق به FFV1 لا يسبب أي خسائر، مما يعني أنه يضغط حجم الفيديو دون تقليل الجودة، مما يجعله خياراً جيداً للأرشفة والحفظ.

الصور المتحركة (الأفلام)

• صيغة ملف DPX تبادل الصور الرقمية صيغة ملفات شائع الرقمنة الصور المتحركة، ومعالجة لون الصورة وخصائصها بالإضافة إلى عمل التأثيرات المرئية، ويتم استخدامه لتخزين معلومات الصورة التفصيلية عالية الجودة بصيغة نقطي أكبر حجماً). استخدام صيغ DPX لمسح الملفات الرقمية لا يتسبب بفقدان بيانات أو جودة ويتوافق مع كل إطار للفيلم الممسوح ضوئياً ..

على جميع البيانات اللازمة لإنشاء حزمة سينما رقمية DCDM يحتوي صيغة Digital Cinema Distribution Master (DCDM(- وهي نقل الأفلام وتسليمها إلكترونياً) ويتضمن الصورة والصوت والترجمات والبيانات الوصفية في شكل غير مضغوط وغير مشفر

الإجراء

الخطوة الأولى: وضع خطة الرقمنة.

تحديد المحتوى المادي للتراث الثقافي الذي يتطلب الرقمنة، ويستدعي ذلك تقييم أصول أو عناصر التراث الثقافي، وتحديد أولويات الرقمنة وفقاً للموارد والميزانية، وأهمية التراث الثقافي، ووضع خطة أو خارطة طريق للرقمنة.

الخطوة الثانية: تحديد صيغة ملف الرقمنة. باتباع المبادئ التوجيهية لاختيار صيغ الملفات (3.1.2) (أ) ، يتم تعيين الصيغة الرقمية المستهدفة لكل نوع محتوى أصل أو عنصر، مع تحديد متطلبات التكنولوجيا لإنشاء السجلات الرقمية بشكل مناسب. وعند الضرورة خاصة للمالكين الأفراد لأصول أو عناصر التراث الثقافي) يتم طلب دعم أو موافقة من الجهة المسؤولة عن القطاع الفرعي ذات الصلة للتحقق من اختيار صيغة الرقمنة من خلال نظام الأرشيف

الوطني الثقافي.

الخطوة الثالثة: تجهيز برامج وأجهزة الرقمنة. وحسب صيغ الملفات المختارة والتكنولوجيا المطلوبة، يتم إعداد المعدات والبرامج والتطبيقات اللازمة للرقمنة. وقد يشمل ذلك أيضاً تحديد الموردين الخارجيين المحتملين المتخصصين في مجالات معينة لرقمنة الأصول والتعامل معهم.

الخطوة الرابعة: رقمنة أصول أو عناصر التراث الثقافي. إجراء رقمنة لنسخ محتوى التراث الثقافي المحددة باستخدام طرق المعروفة مثل المسح الضوئي أو تحويلات الصوت أو الفيديو

الخطوة الخامسة مراقبة وضمان الجودة

مراجعة جودة السجلات الرقمية المنتجة بالمقارنة مع عنصر أو أصل التراث الثقافي الأصلي، ويستدعي ذلك التواصل مع الموردين الخارجيين المتخصصين المعينين والمعتمدين من جانب الجهة المركزية لأنشطة ضمان ومراقبة الجودة، وتكرير عملية الرقمنة للسجلات الرقمية التالفة أو غير المرضية التي تم إنشاؤها مسبقاً.

الخطوة السادسة: إنشاء مرجع وحفظ السجلات.

إنشاء مرجع إلى السجلات الرقمية بمجرد الانتهاء من رقمنتها وتخزينها في مكان آمن ومركزي، للتمكن من إعادة استخدامها في المستقبل

والحفاظ عليها على المدى الطويل.