Lakhasly

هيكلية تقسيم العمل (work breakdown structure):
على تقسهم كامل خطوات المشروع وفق رصم هانيٍ إلى مهام جذئية ليسهل إدارتها ومراقبتها والتحكم بها
ويحدد الهيكل توزيع
المسؤوليات والموارد المطلوبة لكل مهمة والوقت المناح في كل مرحلة من مراحل المشدوع
ويزودهم بالمعلومات والتفاصيل الإضافية مع
التقدم في سير المشروع؛ والوحدات التابعة لهاء وينطيق نفس الأمر على الموارد الأخرى كالوقت والتكاليف. والمعوقات التي تؤدي إلى تعطيل سير المشروع ومعالجتها
في تصميم هيكل تقسيم العمل أن يكون المستوى الأعلى هو المشدوع النهاي. كل منها إلى قسم في الشركة
وذلك بهدف الوصول إلى إثتاج مخرجات
تنوفر العديد من البرامج الحاسوبية لتسهيل إنشاء هيكل تقسيم العمل ومتابعته خطوة بخطوة وصولا للإنجاز النهاي ضمن الشروط المطلوبة من
ابنكرت هذه الأداة من قبل البحرية الأميركية في وزارة الدفاع الأميركية في عام 1957 أثناء تطوير مشروع صاروخ بولاريس

يعتبر هيكلية تقسيم العمل تحليلاً هرميًا وتدرجيًا للمشروع يشمل مراحل العمل والتسليمات وحزم العمل، يبين تقسيمًا للجهد المطلوب لتحقيق هدف؛ على سبيل المثال، برنامج أومشروع أوعقد. وهو الأساس لتقسيم العمل إلى زيادات قابلة للتحديد يمكن من خلالها تطوير بيان العمل والتقنية المستخدمة والجدول الزمني والتكلفة والتي على ضوئها يمكن إنشاء تقارير ساعة العمل. إلى المهام «الأم» ذات المستوى الأعلى، والمواد، وما إلى ذلك. بالنسبة لكل عنصر من عناصر بنية تقسيم العمل، يتم إنشاء وصف للمهمة المراد تنفيذها. 3] يتم استخدام هذه التقنية لتحديد النطاق الكلي للمشروع وتنظيمه. يتم تنظيم هيكلية تقسيم العمل بناء على المنتجات الأساسية للمشروع (أو النتائج المخطط لها) بدلاً من العمل اللازم لإنتاج المنتجات (الإجراءات المخطط لها). وبما أن النتائج المخطط لها هي الغايات المرجوة للمشروع، فإنها تشكل مجموعة ثابتة نسبياً من الفئات التي يمكن فيها جمع تكاليف الإجراءات المخططة اللازمة لتحقيقها. تسهل هيكلية تقسيم العمل المصمم بشكل جيد تعيين كل نشاط مشروع إلى عنصر طرف واحد فقط في هيكلية تقسيم العمل. فإن هيكلية تقسيم العمل تساعد أيضًا في تخطيط المتطلبات من مستوى واحد من مواصفات النظام إلى آخر، على سبيل المثال متطلبات المتطلبات الوظيفية للمصفوفات المرجعية المرجعية لمستندات التصميم بمستويات عالية أو منخفضة المستوى. وقد يتم عرض هيكلية تقسيم العمل أفقيًا في شكل مخطط تفصيلي أو رأسيًا كهيكل شجرة (مثل التخطيط الهيكلي). تم تطوير مفهوم هيكل تقسيم العمل مع تقديم أسلوب تقييم ومراجعة المشروع (PERT) Program Evaluation and Review Technique الذي صممته وزارة الدفاع الأمريكية. 4] على الرغم من عدم استخدام مصطلح «هيكل تحليل العمل»، إلا أن هذا التطبيق الأول لـ PERT لم ينظم المهام في فئات موجهة نحو المنتج. نشرت وزارة الدفاع ووكالة ناسا وصناعة الطيران وثيقة من أجل نظام PERT / COST الذي وصف نهج هيكلية تقسيم العمل [6] تم اعتماد هذا الدليل من قبل وزير الدفاع لاعتماده من قبل جميع الخدمات. 7] في عام 1968، أصدرت وزارة الدفاع الأمريكية «هياكل تفصيل العمل للعناصر الدفاعية العسكرية» (MIL-STD-881)، كانت أحدثها في عام 2011. يمكن العثور على النسخة الحالية من هذا المستند في «هياكل العمل التفصيلية لعناصر الدفاع العسكرية» (MIL-STD-881C). 8] والذي يتضمن تعريفات هيكلية تقسيم العمل لأنظمة معدات دفاعية محددة، ويتناول عناصر هيكلية تقسيم العمل المشتركة بين جميع الأنظمة. فئات المواد الدفاعية من MIL-STD-881C هي:
هيكلية تقسيم العمل لأنظمة الطائرات
هيكلية تقسيم العمل للأنظمة الإلكترونية
هيكلية تقسيم العمل للنظام الصاروخي
هيكلية تقسيم العمل لنظم الحراسة
هيكلية تقسيم العمل لنظم البحر
هيكلية تقسيم العمل لأنظمة الفضاء
هيكلية تقسيم العمل لأنظمة المركبات السطحية
هيكلية تقسيم العمل لأنظمة الطائرات بدون طيار
هيكلية تقسيم العمل لإطلاق أنظمة المركبات
في عام 1987، يقدم الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (PMBOK) نظرة عامة على مفهوم هيكلية تقسيم العمل، في حين أن «معيار الممارسة لهياكل تفصيل العمل» يمكن مقارنته بمعيار وزارة الدفاع، ولكن الغرض منه هو تطبيق أكثر عمومية. [9]
طرق تطوير هيكلية تقسيم العمل
قاعدة ال 100%
مبدأ مهم لتصميم هياكل العمل يسمى قاعدة 100 ٪. 10] تم تعريفه على النحو التالي:
تنص القاعدة 100٪ على أن هيكلية تقسيم العمل تتضمن 100٪ من العمل المحدد بنطاق المشروع ويلتقط جميع التسليمات - الداخلية والخارجية والمؤقتة - من حيث العمل المراد إكماله، بما في ذلك إدارة المشروع. قاعدة 100 ٪ هي واحدة من أهم المبادئ التوجيهية لتطوير، تنطبق القاعدة على جميع المستويات داخل التسلسل الهرمي: يجب أن يكون مجموع العمل على مستوى «الفرع» مساوياً لـ 100٪ من العمل الذي يمثله «الأصل» ويجب ألا يتضمن هيكلية تقسيم العمل أي عمل يقع خارج النطاق الفعلي للمشروع. من المهم تذكر أن قاعدة 100٪ تنطبق أيضًا على مستوى النشاط حيث يجب أن يضيف العمل الذي تمثله الأنشطة في كل حزمة عمل ما يصل إلى 100٪ من العمل الضروري لإكمال حزمة العمل. 11]
المتطلبات الاساسيه لإنشاء WBS
اعداد تقويم افتراضي وتقويم مشروع:1ـ
قم باعداد أيام العمل وساعات العمل القياسية. أيام العمل والعطلات
عدد ساعات العمل في يوم
لاعداد أيام العمل وساعات العمل لتقويم أو لإنشاء تقويم جديد ، انقر فوق إدارة المؤسسة > عام > التقاويم. المتطلبات الاساسيه لتقدير تكلفه العمل
لاستخدام قدرات تقدير التكلفة الكاملة الخاصة ب WBS ، يتعين عليك اعداد التكاليف وأسعار المبيعات الخاصة بالعاملين وفئات العمالة والمصروفات والرسوم والأصناف
تحليل العمل
وعاده ما يكون إنشاء تصنيف تفصيلي أو تحليل العمل هو الخطوة الاولي في عمليه إنشاء WBS. المهمة الجذر للمشروع مهمة جذر المشروع هي مهمة التلخيص ذات المستوي الأعلى لمشروع. يتم إنشاء كافة مهام المشروع ضمنه. لا يمكنك تعديل خصائص عقدة الجذر أو حذفها. المهام الموجزة أو الحاوية مهمة موجزه مهمة تحتوي علي مهام فرعيه أو تأسيسيه أسفلها. وبدلا من ذلك ، فان جهد العمل وتكلفه مهمة موجزه هما مجموع جهود العمل وتكلفه المهام التاسيسيه الخاصة به. يتم استخدام أقرب تاريخ بدء للمهام التأسيسية كتاريخ بدء المهمة الموجزة ، ولكن لا يمكنك تعديل خصائص الجدولة للجهد والتواريخ والمدة. إذا قمت بحذف مهمة موجزة ، فإنك تحذف أيضًا جميع المهام المكونة لها. تحتوي العقدة الطرفية على جهد مقدر ، وتاريخ بدء وتاريخ انتهاء مخططين ، يمثل رقم WBS مستوي المهمة في التسلسل الهرمي. للمهام في المستوى الأول ضمن مهمة جذر المشروع ، يتم استخدام مخطط ترقيم من 1. لكل مستوى يتم إضافته تحت مستوى سابق ، يتم إضافة سلسلة منقطة جديدة من الأرقام. تحريك المهمة إلى مستوى أدنى‬ عندما تقوم بعمل مسافة بادئة لمهمة ، فإنها تصبح تابعة للمهمة التي تسبقها. تعتبر المهمة الأصل الآن ملخص أو مهمة الحاوية ، يتم أعاده احتساب رقم WBS لهذه المهمة تلقائيا لتعكس المستوي الجديد للمهمة في التسلسل الهرمي. التحريك لاعلي وتحريك لأسفل عند النقر فوق تحريك لأعلى و تحريك لأسفل ، يمكنك تغيير موضع المهمة في التسلسل الهرمي الأصل. لا يؤثر موضع المهمة على جهد المهمة أو تكلفتها أو تواريخها أو مدتها. ومع ذلك ، تقدير الجدول
عاده ما تكون تقدير الجدولة هي الخطوة الثانية في إنشاء WBS. ولأفضل الممارسات ، يجب إكمال تقدير الجدولة بعد إنشاء المهام. تحتوي صفحة هيكل تنظيم العمل في Finance على قسمين. عند تعيين مهام سابقة لمهمة ما ، لا يمكن أن تبدأ هذه المهمة إلا بعد اكتمال كافة المهام السابقة لها. يتم تعيين تاريخ البدء المخطط له تلقائيا إلى أحدث تاريخ لكافة المهام السابقة له. جدوله المهام تحدد العوامل التالية جدوله مهام عقده الطرفية:
السابقة
المجهود
عدد الموارد
تواريخ البدء والانتهاء
يتم حساب مدة مهمة العقدة الطرفية دائمًا كعدد أيام العمل بين تاريخي البدء والانتهاء. قواعد الجدولة عند تشغيل المساعدة التلقائية للجدولة ، يتم تطبيق القواعد التالية علي جدوله المهام لمهام العقدة الطرفية:
يتم حساب مجهود المهمة تلقائيا كما يلي:
عدد الأشخاص × المدة × عدد الساعات في يوم عمل قياسي في تقويم المشروع. في بعض الحالات، يمكنك إيقاف تشغيل الجدولة التلقائية لمنع المالية من اعداد أو تصحيح إيه خصائص لمهام عقده طرفيه تلقائيا. عند إدخال معلومات لأحدي المهام التي تؤدي إلى انتهاك إيه قواعد جدوله ، يتم عرض رمز خطا الجدولة للمهمة. إذا لم ترغب في عرض أخطاء الجدولة ، إصلاح أخطاء الجدولة عندما تكون المساعدة التلقائية للجدولة قيد التشغيل ، ومع ذلك ، إذا قمت بإيقاف تشغيل "الجدولة التلقائية" ثم قمت بتشغيلها مره أخرى لاحقا ، فقد تظهر رموز أخطاء الجدولة في WBS. يمكنك تحديد أخطاء الجدولة التي سيتم إصلاحها للمهمة. إصلاح كافة أخطاء الجدولة إذا كنت ترغب في قيام الماليين بإصلاح كافة أخطاء الجدولة في WBS ، يتم تعديل المجهود المقدر علي كافة المهام بحيث يتساوى مع السعه المحددة في تقويم المشروع. يتم تعديل تاريخ البدء لكل مهمة حتى تبدا المهمة بعد إكمال كافة المهام السابقة لها. يتم تعديل تاريخ البدء لكل مهمة لأزاله الفجوات في تواريخ البدء الخاصة بالمهام السابقة. تقدير التكلفة
وكما ذكر سابقا في هذا المستند ، فانك تقوم بإدخال تقدير التكلفة لكل مهمة عقده طرفيه باستخدام علامة التبويب التكاليف والإيرادات المقدرة في الجزء السفلي من صفحة هيكل تنظيم العمل. العمل
عنصر أو مادة
يتم استخدام نوع حركة الرسوم لتقدير الإيرادات المستندة إلى الرسوم. لا يشتمل نوع الحركة هذا علي مكون تكلفه التالي لا يتم التعامل معه عند تقدير التكاليف. يتم استخدام نوع حركة على الحساب لتسجيل قيمه مبيعات التي تم التعاقد بشأنها بنوع قيمه ثابتة من المشروع. ولا يعتبر هذا النوع من الحركات كذلك عند تقدير التكاليف. عند تقدير تكاليف العمالة والمواد والمصروفات لكل مهمة ، يجب تعيين فئة مشروع إلى التكلفة المقدرة. تقدير تكاليف العمالة لكل مهمة عقده طرفيه ، تقوم بتعيين مجهود عمل بالساعات وفئة افتراضيه. عندما تقوم باعداد جدوله لمهمة ، تتم أضافه تقدير تكلفه العمالة لهذه المهمة تلقائيا في الفئة الافتراضية لعمالك. فيمكنك اضافتها إلى علامة التبويب هذه. إذا قمت بزيادة أو تقليل الساعات في تقدير تكلفه العمالة ، يتم أعاده حساب الجدول الزمني للمهمة تلقائيا. تتم إضافة التكلفة وسعر المبيعات افتراضيًا من البند أو اتفاقيات التجارة في صفحة قائمة المنتجات المصدرة في إدارة معلومات المنتج. تعقب التقدم في WBS
تقوم بعض الصناعات بتعقب تقدم المشروع مقابل هيكل تنظيم الحياة علي مستوي النقاوة ، بينما يتتبع الآخرون التقدم بمستوي اعلي من WBS. يصف هذا القسم كيف يمكنك استخدام تعقب WBS لمتطلبات المشروع الخاص بك. تحتوي المالية علي ثلاث طرق عرض لأحد المشاريع: طريقه عرض التخطيط ، وعرض تعقب المجهود ، وعرض تعقب التكاليف. عرض التخطيط

تعرض طريقه عرض التخطيط التقدير المخطط له ومعلومات التكلفة. علي الرغم من عدم وجود إيه ميزات لتعقب الإصدار والأساس لهيكل تنظيم عمل المشروع، فان القيم المخصصة في طريقه العرض هذه تهدف إلى تمثيل الإصدار الأساسي. تصف أقسام تقييم الجدول وتقدير التكلفة لهذا الموضوع طريقه العرض هذه وكيفيه استخدامه لإنشاء هيكل تنظيم العمل. طريقة عرض تعقب الجهود
تعرض طريقة عرض تعقب الجهد تعقب التقدم للمهام في هيكل تنظيم العمل. يقوم بمقارنه ساعات المجهود الفعلي المتراكمة لمهمة ما في ساعات المجهود المخطط لها. توفر الصيغ التالية القيم الموجودة في طريقه العرض "التعقب الجهد":
نسبة التقدم = الجهد الفعلي المبذول حتى تاريخه ÷ الجهد المخطط للمهمة
الجهد المتبقي (والذي يعرف أيضا باسم التقدير من حيث الاكتمال[ETC]) = الجهد المخطط – الجهد الفعلي حتى تاريخه
التقدير عند الاكتمال (EAC) = الجهد المتبقي + الجهد الفعلي حتى تاريخه
إذا كان التقدير عند الاكتمال أكبر من الجهد المخطط له ، فمن المتوقع أن تستغرق المهمة وقتًا أطول مما هو مخطط له في الأصل وتكون متأخرة عن الجدول الزمني. إذا كان التقدير عند الاكتمال أقل من الجهد المخطط له ، سيتعين على مدير المشروع أو أي شخص آخر يتتبع تقدم المشروع مراجعة التقديرات الأصلية في مهمة. قد تكون المهمة متحركة بشكل أسرع أو إبطا من المتوقع أصلها لأسباب مختلفه. علي سبيل المثال ، تم تقليل النطاق ، أو ان هناك تجربه في العاملين اقل من المخطط له في الأصل. التوقعات هي تصور مدير المشروع للتقديرات ، بشكل عام ، لا يجب تغيير أرقام الأساس ، لأن خط الأساس للمشروع يمثل مستندًا منشورًا جيدًا لجدول المشروع وتقدير التكلفة الذي وافق عليه جميع أصحاب المصلحة في المشروع. هناك طريقتان يمكن لمديري المشاريع من خلالهما تعديل الجهد المبذول في المهام:

قم بتعديل الجهد المتبقي الذي يتم تعيينه تلقائيا لتحديث الجهد الفعلي المتبقي علي المهمة. قم بتعديل النسبة المئوية للتقدم التي تم تعيينها تلقائيًا لتحديث التقدم الحقيقي في المهمة. يتم أيضًا إعادة حساب التقدير عند الاكتمال ، والتقدير للإكمال، والنسبة المئوية للتقدم في المهام الموجزة ، الجهد المعدل في المهام الموجزة يمكنك تعديل الجهد علي المهام الموجزة أو الحاوية. بغض النظر عما إذا كنت تقوم بتعديل هذه القيم باستخدام الجهد المتبقي أو النسبة المئوية للتقدم في المهام الموجزة ، تتم العمليات الحسابية تلقائيًا بالترتيب التالي:
التقدير عند الاكتمال، والتقدير للإكمال، يتم توزيع التقدير عند الاكتمال الجديد إلى المهام التابعة بنفس النسبة التي كان عليها التقدير عند الاكتمال الأصلي. تتم إعادة حساب النسبة المئوية للجهد والتقدم المتبقية لجميع المهام الفرعية المتأثرة ، بناءً على قيمة التقدير عند الاكتمال الجديدة. كما تتم أعاده حساب تباين المجهود للمهام أيضا. يتم أيضًا إعادة حساب التقدير عند الاكتمال للمهام الموجزة من العقد الطرفية. انقر فوق توسيع إلى مستوى في طريقه العرض "تعقب الجهد" لتعيين مستوي تعقب WBS والاحتفاظ به. يتم توسيع هيكل تنظيم التطبيق تلقائيا لهذا المستوي في عرض تعقب الجهد عند فتحه. طريقة عرض تعقب التكلفة
تعرض طريقه العرض "تعقب التكاليف" تعقب استهلاك التكلفة لأحدي المهام. في طريقه العرض هذه ، تتم مقارنه التكلفة الفعلية المستغرقة في مقابل مهمة بتاريخ مع التكلفة المخطط لها للمهمة. توفر الصيغ التالية القيم الموجودة في طريقه العرض "تعقب التكلفة":
النسبة المئوية للتكلفة المستهلكة = التكلفة الفعلية حتى تاريخه ÷ التكلفة المخططة للمهمة

تكلفة الإكمال (CTC) = التكلفة المخططة - التكلفة الفعلية حتى تاريخه
التقدير عند الاكتمال (EAC) = تكلفة الإكمال (CTC) + التكلفة الفعلية حتى تاريخه
تباين التكلفة التقديرية = التكلفة المخططة - التقدير عند الاكتمال
تعرض طريقة عرض تعقب التكلفة إسقاطًا لتباين التكلفة للمهمة، استنادًا إلى ما إذا كان التقدير عند الاكتمال أكثر أو أقل من التكلفة المخططة:
إذا كان التقدير عند الاكتمال أكبر من التكلفة المخططة ، فمن المتوقع أن تستخدم المهمة أموالًا أكثر مما هو مخطط لها في الأصل وتتجاوز الميزانية. إذا كان التقدير عند الاكتمال أقل من التكلفة المخططة ، إعادة تخطيط التكلفة من قِبل مدير المشروع يجب على مديري المشاريع استخدام تكلفة الإكمال (CTC) لمراجعة تقدير التكلفة الأصلي للمهمة. يمكن لمدير المشروع تعديل قيمه تكلفة الإكمال (CTC) إلى التكلفة المطلوبة لإكمال المهمة. فسيتم إعادة حساب قيمة CTC و EAC للمهمة والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة وفرق التكلفة المتوقعة في مهمة ما. يتم أيضًا إعادة حساب تقدير التكلفة عند الاكتمال، ملاحظة
عندما تقوم بمراجعة الجهد لمهمة WBS في طريقة عرض تعقب الجهد ، ومع ذلك ، لا تؤثر مراجعات التكلفة على القيم في طريقة عرض تعقب الجهد ، لأن التكلفة حسب نوع الحركة (العمالة ، أو المادة ، أو المصروفات) أو فئة المشروع لم تتم مراجعتها. مراجعة الإسقاط للتكاليف على المهام الموجزة يمكنك مراجعه التكاليف علي المهام الموجزة، وتتم العمليات الحسابية تلقائيا بالترتيب التالي:
تتم إعادة حساب تقدير التكلفة عند الاكتمال، وتكلفة الإكمال، يتم توزيع التقدير عند الاكتمال الجديد على المهام الفرعية بنفس النسبة مثل التقدير عند الاكتمال الأصلي على المهام. يتم حساب التقدير عند الاكتمال الجديد لكل مهمة. تتم إعادة حساب CTS والنسبة المئوية للتكلفة المستهلكة للمهام الفرعية المتأثرة ، بناءً على قيمة التقدير عند الاكتمال. كما تتم أعاده حساب تباين التكلفة للمهام أيضا. تتم إعادة حساب التقدير عند الاكتمال لجميع المهام الموجزة بناءً على هذا التغيير. انقر فوق توسيع إلى مستوى في طريقه العرض "تعقب التكلفة" لتعيين مستوي تعقب هيكل تنظيم العمل والاحتفاظ به. يتم توسيع WBS إلى هذا المستوى في طريقة عرض تتبع التكلفة عندما تقوم بفتحه. إدارة القيمة المكتسبة

يمكنك عرض مقاييس القيمة المكتسبة في مركز دور مدير المشروع. يُظهر مكون مخطط القيمة المكتسبة القيم على مراحل للقيمة المخططة والتكلفة الفعلية. البيانات الموزعة على الوقت للقيمة المكتسبة غير متاحة حاليًا. يتم عرض المرحلة الزمنية على مخطط القيمة المكتسبة حسب الأسبوع أو الشهر. يصف هذا القسم الركائز الثلاث لأداة التقييم الإلكترونية: القيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية. القيمة المخططة تنص نظرية طريقة القيمة المكتسبة (EVM) على أن مخطط القيمة المخطط يمثل المعدل الذي خطط به فريق المشروع لكسب قيمة في المشروع. يستخدم Finance قاعدة الكسب 0: 100 عندما يرسم القيمة المخططة. يتم ترحيل قيمة المهمة إلى المهمة اعتبارًا من تاريخ انتهائها. لا يتم ترحيل أي قيمة حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة. في إدارة المشاريع والمحاسبة، تقوم بإدخال تاريخ انتهاء العقد الطرفية والتكلفة المخططة لها. عندما يتم عرض الرسم البياني للقيمة المخططة حسب الأسبوع ، يتم تلخيص القيمة المخططة حسب الأسبوع لجميع مهام العقدة الطرفية طوال مدة المشروع. القيمة المكتسبة تنص نظرية طريقة القيمة المكتسبة (EVM) على أن مخطط القيمة المكتسبة يمثل المعدل الذي يكسب به فريق المشروع بالفعل قيمة في المشروع. يستخدم Finance قاعدة الكسب 0: 100 عندما تكتسب قطع الأرض قيمة. بموجب هذه القاعدة ، لا يتم ترحيل أي قيمة حتى تكتمل المهمة بنسبة 100 بالمائة. عند حساب القيمة المكتسبة ، يتم أخذ النسبة المئوية للتقدم لكل مهمة في الاعتبار. بموجب قاعدة الكسب 0: 100 ، يتم حساب القيمة المكتسبة في المشروع لجميع المهام التي تم إكمالها عند إنشاء الرسم البياني. لتكلفة الفعلية تنص نظرية طريقة القيمة المكتسبة (EVM) على أن مخطط التكلفة الفعلية يمثل المعدل الذي يتم به إنفاق الأموال على المشروع. يتم استخدام الحركات التي تم ترحيلها إلى مشروع لرسم بند التكلفة الفعلية. يتم تلخيص التكاليف حسب التاريخ. وتستخدم هذه البيانات بعد ذلك لتخطيط التكاليف الفعلية حسب الأسبوع أو حسب الشهر في مخطط القيمة المكتسبة. كيفيه استخدام المفاهيم الخاصة بالقيمة المخططة والقيمة المكتسبة والتكلفة الفعلية
فرق الجدولة أثناء التخطيط ، تقوم بإنشاء تنبؤ للعمل على مخطط زمني. فإن القيمة المخططة هي المعدل الذي يعتقد مخططو المشروع أنه سيتم الانتهاء من العمل فيه. بعد أن يكون المشروع قيد التنفيذ ، يتم إكمال العمل والقيمة المكتسبة للمشروع. من خلال مقارنة القيمة المخططة بالقيمة المكتسبة ، يمكنك عرض كيفية تقدم العمل في المشروع. إذا كانت القيمة المخططة لفترة أكبر من القيمة المكتسبة ، لذلك ، فإن المشروع متأخر عن الجدول الزمني. يتم أيضًا منح وقت التأخير في المشروع قيمة نقدية. إذا كانت القيمة المخططة لفترة أقل من القيمة المكتسبة ، فإن مقدار العمل الذي تم إنجازه في مشروع أكبر مما كان مخططًا له. لذلك ، فإن المشروع قبل الموعد المحدد. ويتم منح زمن وصول البضاعة هذا كقيمه مالية أيضا. فإن القيمة المكتسبة تشير إلى تكلفة العمل المنجز في مشروع. مع تقدم المشروع ، يوفر سجل المعاملات سجلاً للأموال التي تم إنفاقها بالفعل على هذا المشروع. إذا كانت التكلفة الفعلية التي يتم إنفاقها لفترة ما أكبر من القيمة المكتسبة ، فهذا يعني أن الأموال التي تم إنفاقها أكثر من المكتسبة. لذلك ، فإن المشروع تجاوز الميزانية. إذا كانت التكلفة الفعلية التي تم إنفاقها لفترة أقل من القيمة المكتسبة ، المشروع تحت الميزانية. يمكنك استخدام وظيفة قوالب هيكل تنظيم العمل لإنشاء قوالب قياسية للمشاريع. إذا كانت المشاريع التي تقدمها شركتك تتضمن الكثير من العمل القابل للتكرار ، يمكنك إنشاء قالب هيكل تنظيم العمل من هيكل تنظيم العمل لمشروع حالي ، بحيث يمكن إعادة استخدام المعرفة وأفضل الممارسات التي جمعتها أثناء التخطيط لهذا المشروع في مشاريع مماثلة في المستقبل. ومع ذلك ، قد لا يكون من المنطقي حفظ هيكل تنظيم العمل بالكامل كقالب. يمكنك أيضًا إنشاء قوالب من أجزاء من هيكل تنظيم العمل لمشروع ما. حفظ هيكل تنظيم العمل للمشروع كقالب

بعد إنشاء نموذج ، يمكنك استيراده إلى هيكل تنظيم عمل المشروع الجديد ضمن عقدة الجذر ، أو ضمن أي مهمة في هيكل تنظيم العمل الخاص بالمشروع. استيراد قالب هيكل تنظيم عمل المشروع إلى هيكل تنظيم عمل المشروع
عند استيراد المهام ، يتم تنظيم المهام الموجودة في القالب استنادًا إلى تاريخ بدء المهمة التي تم استيرادها ضمنها. أثناء الاستيراد ، يتم استخدام العلاقات السابقة في مهام القالب لحساب تواريخ البدء للمهام المستوردة. يتم تطبيق تقويم العمل القياسي للمشروع الوجهة لحساب تواريخ انتهاء المهام المستوردة ، بحيث يتم الاحتفاظ بأيام العمل وساعات العمل القياسية المحددة في تقويم عمل المشروع الحالي. يتم تطبيق مبالغ التكلفة وأسعار المبيعات في بنود التقدير لضمان أن الأسعار الخاصة بالمشروع أو عقد المشروع لها تواريخ صالحة. الاختلافات بين هيكل تنظيم عمل المشروع وقالب هيكل تنظيم العمل
لا تحتوي المهام في قوالب هيكل تنظيم العمل على تواريخ بدء وتواريخ انتهاء. لم يتم تعيين أيام العمل وأيام غير العمل لنماذج هيكل تنظيم العمل. تستخدم قوالب هيكل تنظيم العمل دائمًا تقويم الجدولة الذي تم إعداده كتقويم افتراضي لجميع المشاريع. يتم استخدام تقويم الجدولة الافتراضي فقط لمعرفة ساعات العمل في يوم العمل القياسي. لا يتم نسخ العلاقات السابقة إلى قالب هيكل تنظيم العمل. فإن منطق تاريخ البدء الذي يستند إلى تاريخ انتهاء سابق غير مطلوب. يتم نسخ سعر المبيعات ومبلغ التكلفة من العامل المحدد. تمامًا كما هو الحال في هيكل تنظيم العمل الخاص بالمشروع. بدلاً من ذلك، يمكنك تصحيح أخطاء الجدولة بشكل فردي عن طريق النقر فوق رمز التحذير لكل مهمة. مفاهيم خاطئة
إن هيكلية تقسيم العمل ليست قائمة عمل شاملة. تحدد ما سيتم القيام به، إن هيكلية تقسيم العمل ليست تسلسلاً تنظيمياً، على الرغم من أنه يمكن استخدامها عند تعيين المسؤوليات. تخطيط المشروع هو عملية عكسية. أولا،
بنية تقسيم العمل WBS
قبل البدء بتنفيذ المشروع، يتوجب علينا وضع البرنامج الزمني للتنفيذ حيث يمثل هذا البرنامج حجر الزاوية في إدارة
عداد برنامج التمويل لذلك يسمى البرنامج الرئيسي للمشروع.
دارة الموارد كلها، وا
المشروعات، وا
خطوات إعداد البرنامج الزمني:
1 -تقسيم المشروع.
2 -تحديد طريقة التنفيذ.
3 -التحليل الزمني للعمليات.
4 -إعداد مخططات القضبان أو المخططات الشبكية.
5 -برمجة الموارد.
تقسيم المشروع WBS :
وهو تحليل تدريجي ألنشطة المشروع بهدف الحصول على عمليات بسيطة ومحددة يمكن حساب زمنها وكلفتها، حيث
يتم تقسيم العمل في المشروع إلى مجموعات جزئية صغيرة حسب النتائج والمنتجات التي يجب تسليمها في النهاية.
الفائدة من تقسيم المشروع:
التخفيف من تعقيد المشروع عن طريقة تحليله إلى مركبات يسهل التعامل معها وحساب كلفتها، إذ يتم تقسيم المشروع
ً وز
منيا سلسل ً إلى أج ازء بسيطة تشكل كل منها وحدة تنفيذية يمكن تحديدها ماليا ) في البدء واالنتهاء ( لوضعها في ت
زمني معين في برنامج التنفيذ تسمى حزمة عمل.
حزمة العمل Package Work :وهي أصغر مستوى في بنية تقسيم العمل وفيها يتم تحديد الزمن والكلفة والموارد الالزمة
لتنفيذ العمل بسهولة ودقة.
تقوم بنية تقسيم العمل على مبدأ بناء هرمي من األعلى إلى األدنى، أي يتم تفكيك نواتج المشروع إلى أجزاء صغيرة تكثر
ٍف العتبارها ضمن مجموعات األعمال.
مع التقدم التدريجي وتستمر حتى تصبح المنتجات الممكنة صغيرة بشكل كا
السوية العليا هي المشروع ككل والسوية الدنية هي العمليات. إذ يتم تفصيل المشروع كلما انتقلنا إلى مستويات أدنى
حيث الترتيب من األعلى إلى األسفل تصاعدي. بالتالي فإن الفائدة األساسية من الـ WBS هي المساعدة على تحليل التكاليف بشكل واضح للحصول على تقدير زمني
دارة وم ارقبة التنفيذ أي ) تخطيط وجدولة المشروع
وا – إدارة ومراقبة األداء – تحليل التكاليف (.
كيفية تفصيل بنية تقسيم العمل:
.ً
1 -حجم وتعقيد المشروع يلعب دور هاما
2 -يجب تحديد إلى أي مستوى سيتم التقسيم.
3 -إعطاء كودات ألجزاء العمل.
4 -يجب االنتباه إلى أن التقليل من التجزئة يؤدي إلى عدم القدرة على اإلدارة والمراقبة في حين أن اإلكثار من
التجزئة يؤدي إلى إدارة غير منتجة.
طريقة بناء الـ WBS :
1 -الطريقة الفيزيائية: تهدف للحصول على منتج ملموس )نستمر بالتقسيم حتى نصل إلى كتل أو أجزاء ملموسة(.
2 -الطريقة التنظيمية: يتم تقسيم العمل حسب البنية التنظيمية للمشروع حيث تتعامل إدارة المشرو ع مع 3 جهات
وهي ) المقاول الثانوي – الجهة الدارسة – جهة اإلشراف (، وضمن كل قسم يتم توضيح التفصيالت اإلدارية.
3 -طريقة المراحل: ويعتبر المشروع عبارة عن دراسة تنفيذ وتجهيز مبنى.
طريقة تقسم المشروع حسب الـ WBS :
هناك طريقتين إلظهار الـ WBS :

• طريقة شجرية ) Tree Graphical.)


• طريقة نصية ) Outline Textual.)
  مثال: عن الـ WBS
  بناء متعدد الطوابق والمطلوب إعداد WBS له وفق
  الطريقة الشجرية والطريقة النصية
  1 أعمال تجهيز الموقع
  o 1111 تنظيف الموقع.
  o 1211 أبنية مؤقتة.
  o 1311 طرق مؤقتة.
  .مستودعات 1411 o
  0111 أعمال التأسيس ) تحت أرضية (
  o 2111 أعمال ترابية.
  .حفر 2111 •
  .عزل 2121 •
  .ردم 2121 •
  o 2211 أعمال خرسانة عادية.
  .كوفراج 2211 •
  .صب 2221 •
  o 2311 أعمال خرسانة مسلحة.
  .كوفراج 2311 •
  .صب 2321 •
  .فك 2331 •
  0111 أعمال فوق األرض
  1 طابق 3111 o
  • 3111 أعمال الهيكل.
   3111 أعمدة وجدران.
  .بالطات 3112 
  • 3121 أعمال إكساء.
  .2 طابق 3211 o
  0111 أعمال الموقع العام
  .سور 4111 o
  .حديقة 4211 o
  مالحظة:
  ويمكن الترقيم بطرق أخرى مثالً الترقيم الوارد في المخطط الشجري في الصفحة اآلتية